MS Office Use in Small and Medium Enterprise

Jakub Šich

Master's thesis

Využití produktů MS Office v malé a střední firmě

Abstract:

Tato diplomová práce se zaměřuje na sdílení nejen dokumentů sady MS Office pomocí síťového připojení za použití MS SharePoint. Je to produkt, který může být použit v rámci jedné společnosti, stejně tak jako prostředník mezi vice firmami nebo pobočkami a poskytuje uživatelům velmi dobré prostředí pro sdílení a ukládání dat a dokumentů a zároveň eliminuje nadbytečné souborů, sleduje změny v nich a ukládá údaje o tom, kdo dané změny provedl. Analýza administrace tohoto produktu je druhou částí práce a poukazuje na největší problémy, se kterými se administrátoři potýkají. To zahrnuje potíže se starými soubory and složkami a jak má být systém spravován ve smyslu zachování přehlednosti a jednoduchosti užívání, stejně tak jako způsoby monitorování výkonu používaných stránek. Výsledkem této analýzy je navrhnutí řešení nebo doporuční pro zvládnutí administrace a také které kroky musí být udělány pro to, aby byl užitek ze služeb MS SharePoint co největší.

Abstract:

This diploma thesis is focused on sharing MS Office and other documents on network by using MS SharePoint. It is a product, which can be used inside a single enterprise as well as among multiple companies or subsidiaries and it provides to users a great environment for sharing and storing data and documents, while eliminating redundancy of files, keeping tracks of changes in documents and users, who did these changes. The analysis of administration of this product is a second part of this thesis, which depicts the biggest problems administrators are facing. It considers difficulties with old files and folders and how the system should be managed to persisting its transparency and easiness of usage as well as how the performance of sites can be monitored. The result of this analysis is a solution suggestion or recommendation of how the challenges can be coped and what the fundamental steps are, which need to be taken to benefit at most from the services, which Microsoft SharePoint offers.

Keywords

SharePoint, Office, sdílení, administrace

Keywords

SharePoint, Office, sharing, administration

Language used: English

Date on which the thesis was submitted / produced: 7. 4. 2011

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Hana Rysová

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme:
Informatics