Analýza výkonu spisové služby na Krajském úřadě

Anna DROBKOVÁ

Bakalářská práce

Analysis of the performance of the filing service at the Regional Office

Anotace:

Bakalářská práce přinese analýzu a shrnutí nejčastějších chyb, které se při výkonu spisové služby na Krajském úřadě Ústeckého kraje (dále jen "KÚÚK"), tedy původce, který je v roli orgánu veřejné moci, vyskytují, jak těmto chybám předcházet a jak se jich vyvarovat. Přiblíží zároveň současně platnou legislativu v oblasti spisové služby. Objasní novinky, které přinesly novely zákona a vyhlášky. Součástí práce bude rozbor výkonu spisové služby na jednotlivých odborech KÚÚK, který bude zaměřen na příjem dokumentů, práci s dokumenty a spisy, vyřizování dokumentů a spisů, ukládání do centrální spisovny a dodržování zákonných lhůt. Závěrem práce přinese shrnutí nalezených chyb, vzniklých při práci v elektronickém systému spisové služby, doporučení, jak těmto chybám předcházet a význam odstranění těchto chyb pro KÚÚK.

Abstract:

The bachelor thesis will provide an analysis and summary of the most common mistakes that occur in the execution of the filing service at the Regional Office, that is at the originator, which is in the role of a public authority, how to prevent and avoid these mistakes. At the same time, it will also present the legislation in force in the field of the filing service. It will explain the novelties brought about by the amendments to the law and the decree. The work will include an analysis of the performance of the filing service in individual departments of the Regional Office, which will focus on the reception of documents, work with documents and files, handling documents and files, storage in the central filing room and compliance with legal deadlines. The thesis will conclude with a summary of the errors found in the electronic filing system, recommendations on how to prevent these errors and the importance of eliminating these errors for the Regional Office.

Klíčová slova

Spisová služba, Elektronický systém spisové služby, e-Government, Dokument, Krajský úřad

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 19. 4. 2024

Zveřejnit od: 31. 12. 2999

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: Mgr. Martin Myšička

UNIVERZITA JANA EVANGELISTY PURKYNĚ V ÚSTÍ NAD LABEM

Filozofická fakulta

Bakalářský studijní program / obor:
Archivnictví a spisová služba / Archivnictví a spisová služba