Přechod na bezpapírové vedení účetnictví

Bc. Viktoriya Talanova

Master's thesis

Transformation into Paperless Bookkeeping

Abstract:

Cílem této diplomové práce je navrhnout postup pro kompletní přechod z papírové formy vedení účetnictví využívající účetní doklady ve fyzické (papírové) podobě na formu vedení účetnictví pracující s čistě digitální verzí účetních dokladů. Práce se dělí na teoretickou a praktickou část. První část diplomové práce je zaměřena na základní pojmy související s vedením účetnictví. Druhá část diplomové práce je pojata formou případové studie. V rámci této případové studie je uveden popis aktuálního zpracování účetních procesů se zaměřením na zpracování faktur a plateb. Na základě analýzy zpracování dokladů v papírové podobě byl navržen postup zpracování účetních procesů v digitální podobě prostřednictvím softwarů QAD. Dále byla tato změna analyzována na základě jednotlivých ukazatelů. Případová studie poskytuje užitečný náhled na to, jakým způsobem byl uskutečněn proces digitalizace účetnictví. V případové studii byla uvedena společnost XY, která může být zdrojem informací o postupech a výsledcích pro jiné společnosti. Jednotlivé kroky, které byly navrženy autorkou práce, byly ověřeny a realizovány. Mezi kroky lze uvést nastavení statických dat, automatické generování faktur ve formátu XML a automatické generování souboru pro zpracování plateb. Realizace jednotlivých kroků umožnila automatizaci vybraných účetních procesů, což snížilo manuální práci a chybovost.

Abstract:

The aim of this thesis is to propose a procedure for a complete transition from a paper form of bookkeeping using accounting documents in physical (paper) form to a form of bookkeeping working with a purely digital version of accounting documents. The thesis is divided into theoretical and practical parts. The first part of the thesis focuses on the basic concepts related to bookkeeping. The second part of the thesis is conceived as a case study. Within this case study, a description of the current accounting processes is given with a focus on the processing of invoices and payments. Based on the analysis of the processing of documents in paper form, the processing of accounting processes in digital form through QAD software was proposed. Furthermore, this change was analysed on the basis of individual indicators. The case study provides a useful insight into how the process of digitisation of accounting was carried out. The case study featured company XY, which can be a source of information on processes and results for other companies. The different steps that were suggested by the author of the thesis were verified and implemented. The steps include setting up static data, automatic generation of invoices in XML format, and automatic generation of a file for payment processing. The implementation of each step allowed for the automation of selected accounting processes, which reduced manual work and errors.

Keywords

účetní doklad, elektronická faktura, auditní stopa, ekonomický a účetní IS

Keywords

accounting document, electronic invoice, audit trail, economic and accounting IS

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 30. 11. 2023

Thesis defence

• Date of defence: 8. 2. 2024
• Supervisor: Ing. Tomáš Rain, Ph.D.
• Reader: Andrea Němcová, externi

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme:
Public Administration and Regional Development - Tábor