Digitalizace dodavatelských faktur a její aplikace v praxi

Petra Kubínová

Diplomová práce

E-invoicing of payables and its practical application

Anotace:

Práce se zabývá digitalizací dodavatelských faktur. Zahrnuje různé možnosti získání faktury v elektronické podobě od přenosu elektronických faktur ve formátu EDI a vkládání fakturačních údajů na webové stránky, po obdržení faktury ve formátu PDF emailovou poštou, popřípadě naskenování listinné faktury a následné vytěžování jejího textu. Vytyčeny jsou legislativní požadavky na elektronický doklad. Pojednáno je o výhodách a nevýhodách elektronické podoby faktur oproti jejich papírové formě. Vysvětleny jsou důležité odborné technické pojmy (různé typy formátů dokumentu, mezinárodní standardy, kterými se řídí, všelijaké možnosti šifrované komunikace, elektronický podpis, aj.). Popsán je také způsob využití datových schránek při elektronické fakturaci. Práci završuje praktická aplikace zavádění digitalizace dodavatelských faktur u konkrétní společnosti.

Abstract:

This thesis deals with e-invoicing of payables. It describes the various ways the e-invoice can be obtained, in particular from the moment the e-invoice is transmitted in EDI format and invoice details are put on web sites up until the e-invoice is received in PDF forma via e-mail or the scanning of the invoice document with subsequent text extraction. It determines and sets out the legislative requirements of the electronic document, looks into the benefits and drawbacks of e-invoices and compares them with paper form. The thesis also explains the technical terminology related to e-invoicing (various types of document formats, international standards for encryption of electronic communication, electronic signature, etc.). Furthermore it outlines the use of data boxes for e-invoicing. The thesis includes in its last part a practical example of implementation process of e-invoicing in a particular company.

Klíčová slova

e-faktura, digitalizace faktur, elektronický podpis, archivace elektronických faktur, elektronická fakturace, elektronický daňový doklad, datové schránky

Keywords

data box, e-invoice, invoice digitalization, electronic signature, electronic archiving, tax e-document, electronic invoicing

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 11. 10. 2011

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 19. 9. 2012
• Vedoucí: Ladislav Mejzlík
• Oponent: Michal Hora

Vysoká škola ekonomická v Praze

Magisterský studijní program / obor:
Finance a účetnictví / Účetnictví a finanční řízení podniku