Spisová a archivní služba na obecním úřadě v teorii a praxi

Bc. Iva Padevětová

Master's thesis

File and Archive Manual at the Municipal Authority in Theory and in Practice

Abstract:

Diplomová práce se věnuje oblasti spisové služby na obecním úřadě, která je jednou z důležitých součástí fungování územních samosprávných celků. Bez evidence listinných i elektronických dokumentů a činností s tím souvisejících by orgány územní samosprávy nemohly fungovat. V České republice upravuje legislativu spisové služby zákon č. 499/2004 Sb., o archivní a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, dále vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších přepisů a Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Spisovou službu ovlivňují i unijní nařízení, a to zejména Nařízení eIDAS a Nařízení GDPR , jejichž analýzami se zabývá teoretická část diplomové práce. Úkolem v praktické části je vytvořit vnitřní předpis Spisový a skartační řád obecního úřadu, jehož tvorbě předchází průzkum, který je rozdělen na dvě části. První část je zaměřena na dotazování skupiny respondentů – anketě, druhá část je zaměřena na kvalitativní průzkum, kde je zvolena technika strukturovaného rozhovoru s vedoucími zaměstnanci obecního úřadu. V závěru práce je na základě analýz právních předpisů z teoretické části a získaných poznatků z praktické části navržen vnitřní předpis Spisový a skartační řád obecního úřadu.

Abstract:

The thesis is focused on the area of file manual which is an important part of territorial self-governing units operation. Territorial self-government authorities would not be able to work without the filing of documentary and electronic documents and the activities related to that. The legislature of file manual of the Czech Republic is amended by the law n.499/2004Co., about the archive and file manual and about the change of some laws, as amended and by the decree n.259/2012Co., about the details of file manual operation, as amended and by the National Standard for File Manual Electronic Systems. The file manual is also influenced by the union regulations, especially the eIDAS regulation and the GDPR regulation. The theoretical part of the thesis deals with the analyses of these regulations. The aim of the practical part is to create an internal guideline File and Shredding Regulations of the municipality, the creation of which is preceded by a survey which is divided into two parts. The first part is focused on an inquiry of a group of respondents – a survey, the second part is focused on the quality survey where the structured interview with the leading employees of the municipality is chosen. The internal guideline File and Shredding Regulations of municipality is designed in the conclusion of the thesis, it is based on the analyses of the legal regulations from the theoretical part and on the knowledge obtained from the practical part.

Keywords

e-Government, certifikát, dokument v digitální podobě

Keywords

e-Government, certificate, digital document

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 11. 3. 2019

Thesis defence

• Supervisor: JUDr. Daniela Světlíková

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics Policy and Administration / Public Administration and Regional Development