Archivní a spisová služba na obecním úřadě

Iva Padevětová

Bachelor's thesis

Archive and File Manual at the Municipal Authority

Abstract:

Bakalářská práce se zabývá spisovou službou, která je nedílnou součástí fungování veřejnoprávních organizací. Je proveden rozbor současné platné právní úpravy. Povinnosti v oblasti spisové služby upravuje zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů a Národní standard pro elektronické systémy spisové služby. Praktická část práce se zabývá analýzou vnitřního předpisu Spisový a skartační řád Městského úřadu Dvůr Králové nad Labem. Průzkumná část je založena na kvalitativním průzkumu, a jako jedna z technik tohoto průzkumu byl zvolen strukturovaný rozhovor se zaměstnanci městského úřadu. Ve spolupráci se Státním okresním archivem byl spisový a skartační řád porovnán s Metodickým návodem pro kontrolu výkonu spisové služby vedené prostřednictvím elektronického systému spisové služby, který vydalo Ministerstvo vnitra ČR, zda je v souladu s platnou právní úpravou. V závěru práce byly vyhodnoceny zjištěné skutečnosti a navržena případná možná nápravná opatření.

Abstract:

The bachelor thesis is focused on the file manual which is an integral part of public organization operation. There is an analysis of the current valid legislation. The duties within the file manual are regulated especially by the act n. 499/2004 Co. about archiving and the file manual and about the amendment of certain acts according to the later regulations and the regulation n. 259/2012 Co. about the details of the file manual execution as amended and the National standard for file manual electronic systems. Practical part of the thesis deals with the analysis of the internal regulation File and shredding regulations of the Municipality Dvůr Králové nad Labem. The research is based on the quality research and the structured interview with the municipality employees was chosen as one of the exploratory techniques. In cooperation with the State District Archive the File and shredding regulations were compared with the Methodical instructions for checking of the file manual execution operated via the file manual electronic system which was released by the Ministry of the Interior of the Czech Republic to see if it is consistent with the valid legislation. The findings were evaluated in the conclusion of the thesis where there is also a suggestion of possible corrective measures.

Keywords

archiv, archivní služba, dokument, skartační řízení, spis, spisová služba, spisovna

Keywords

archive, archival service, document, shredding process, file, file manual, the Registry

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 8. 3. 2017

Thesis defence

• Supervisor: JUDr. Daniela Světlíková

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Bachelor programme / field:
Economics Policy and Administration / Public Administration and Regional Development