Projekt zvýšení efektivnosti logistiky laboratorních vzorků zavedením systému potrubní pošty ve FN Olomouc

Bc. Andrea Drobiličová

Master's thesis

Project of Increasing Efficiency of Laboratory Samples Logistics by Introducing a System of Pneumatic Post in Faculty Hospital Olomouc

Abstract:

Tato diplomová práce řeší implementaci systému potrubní pošty ve FN Olomouc s jehož realizací se započalo roku 2015. Denně je v rámci FN Olomouc přepravováno z jednotlivých klinik a oddělení několik tisíc vzorků biologického materiálu k vyšetření do laboratoří, plazma či krev pacientům na oddělení či operační sál a další materiál. Doposud byl tento proces realizován prostřednictvím Centrální pochůzkové služby. Hlavním cílem předkládané práce bylo co nejvíce racionalizovat tento postup a tím snížit jak finanční náklady, tak i zatížení lidských zdrojů. Účinným řešením se jevilo zavedení systému potrubní pošty. Součástí projektu jsou marketingové analýzy, ekonomické rozbory, analýzy rizik, řešení legislativy a jejich zahrnutí v praktické implementaci. V současné době již probíhají první transporty, byly vyřešeny všechny základní problémy související s možným poškozením vzorku transportem a navazující legislativní požadavky, systém potrubní pošty je efektivní a cíle projektu byly zcela naplněny. Mimo fakt, že představuje výraznou nákladovou úsporu, lze naše zkušenosti doporučit jako vzorový příklad i pro implementaci v jiných nemocničních zařízeních.

Abstract:

The focus of this thesis is the implementation of a pneumatic tube system in the University Hospital in Olomouc. The realisation of the pneumatic tube system in Olomouc began in 2015. Several thousand samples of biological material for laboratory examinations, donor blood or plasma for patients and other material are transported every day from clinics and departments all around the university hospital. As of now, this has been provided by a central delivery service. The main objective of this thesis is to rationalise the whole process and thus reduce financial costs and the burden on hospital staff. An effective solution seems to be the introduction of a pneumatic tube system. The whole project includes marketing analyses, economic analyses, risk analyses, and addressing legislation. All of these have been included in their possible practical implementation. Currently, first trial transports of the pneumatic tube system have been tested. Both basic problems associated with a possible sample damage during the transportation and related legislative requirements have been solved. The pneumatic tube system seems to be effective, and the project objectives have been fully met. Aside from the fact that the pneumatic tube system represents significant cost savings, our experience could be recommended as a good example for a possible implementation in other hospitals.

Keywords

logistika, potrubní pošta, efektivnost, laboratorní vzorky, laboratoř, kvalita

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 18. 4. 2017

Thesis defence

Tomas Bata University in Zlín

Faculty of Management and Economics

Master programme / field:
Economics and Management / Health Services Management