Implementing the PRINCE2 Project Management Method in an Existing Project Environment

Ing. Liliia Demianchuk

Master's thesis

Abstract:

Tento výzkum je kvalitativní, empirický výzkum založený na případové studii společnosti XYZ, zejména jednoho z vývojových týmů XYZ - týmu FI-CA. Hlavním cílem práce je otestovat hypotézu, že metodika PRINCE2 může být přizpůsobena projektovému prostředí analyzované společnosti a kombinována s agilními koncepty, které příznivě ovlivňují stávající postupy, politiky a procesy, techniky týmu FI-CA. Přizpůsobení metodiky PRINCE2 je zvažováno v kombinaci s agilní filozofií, která je základem konceptu vývoje a dodávek XYZ, a částečně implementována v týmu FI-CA. Teoretická část práce poskytuje úplný přehled literatury, zejména PRINCE2 a jeho integrované prvky, jakož i Agil rámec, který tvoří teoretický základ pro studium. Praktická část studie zahrnuje analýzu XYZ jako celku a konkrétně proces zpracování projektu v týmu FI-CA. Poté jsou doporučení chápána na základě výsledků Agil Health Check PRINCE2 se shrnutím zjištěných nesrovnalostí a nedostatků stávající metodiky používané týmem FI-CA. Doporučení zahrnují zlepšení a nasazení stávajících agilních postupů, které jsou v souladu s transformační strategií XYZ, a přizpůsobení rámce PRINCE2 jedinečnému prostředí a podmínkám týmu FI-CA. Poslední část s hodnocením výkonnosti týmu FI-CA a klíčových přínosů dosažených při použití metodiky PRINCE2 Agile dokládá formulovanou hypotézu.

Abstract:

This research is qualitative, empirical research, based on the case study of XYZ company, in particular, one of XYZ's development teams - the FI-CA team. The primary goal of the thesis is to test the hypothesis that PRINCE2 methodology can be tailored to the project environment of the analyzed company and combined with agile concepts, that positively affects existing procedures, policies, and processes, techniques of the FI-CA team. The tailoring of PRINCE2 methodology is considered in combination with Agile philosophy which is the foundation of XYZ's development and delivery concept, and partially implemented in the FI-CA team. The theoretical part of the thesis provides a comprehensive literature overview, particularly PRINCE2 and its integrated elements as well as the Agile framework, to form the theoretical foundation for the study. The practical part of the study comprises the analysis of XYZ as a whole and the process of project handling in the FI-CA team specifically. Thereafter, recommendations are comprehended based on the results of the PRINCE2 Agile Health Check with the summary of identified inconsistencies and flaws of the existing methodology used by the FI-CA team. Recommendations include improvement and deployment of existing agile practices that are compliant with the XYZ's transformation strategy, and tailoring the PRINCE2 framework to the unique environment and conditions of the FI-CA team. The last part with the evaluation of the performance of the FI-CA team and key benefits attained while using PRINCE2 Agile methodology proves the formulated hypothesis.

Keywords

English, Project Management, PRINCE2 Methodology, Agile, Scrum, PRINCE2 Agile Methodology, the FI-CA team, development, software solutions. Czech, tým FI-CA, vývoj, softwarová řešení.

Language used: English

Date on which the thesis was submitted / produced: 15. 5. 2020

Thesis defence

• Date of defence: 25. 6. 2020
• Supervisor: M. B.A. Tuck Lloyd Crawford MacRae
• Reader: Ing. Petr Smutný, Ph.D.

Masaryk University

Faculty of Economics and Administration

Master programme / field:
Economy and Management / Business Management (Eng.)