Digitální zpracování mzdových dokladů v souladu s německou legislativou

Jakub Žižka

Bachelor's thesis

Digital Processing of Payroll Documents in accordance with German Legislation

Abstract:

Bakalářská práce se zabývá archivací emailové komunikace s přiloženými účetními podklady ve společnosti ADP Employer Services. Uvádí klíčové požadavky německé legislativy, které je potřeba dodržovat a dále popis produktu JobRouter, který je v souvislosti s archivací používán. Cílem bakalářské práce byl detailní popis všech procesů týkající se digitální archivace mzdových dokladů. Dalším cílem byl popis klíčových aspektů německé legislativy, které musejí být v systému JobRouter zohledněny. Všechny tyto aspekty musely být zohledněny z pohledu společnosti ADP a z pohledu zákazníka. Práce je rozdělena do pěti částí. V prvních části je popsáno působení autora ve společnosti ADP a je zde dále rozvedena struktura práce. V druhé části je detailně popsáno prostředí společnosti ADP. Třetí část se zaobírá všemi zákony, normami a pravidly, které je potřeba zohledňovat při problematice zpracování mezd. Ve čtvrté části je detailně zmíněno zavedení systému JobRouter včetně procesní analýzy. V poslední části se nachází zhodnocení zavádění systému JobRouter a jeho součinnost se zohledněnými zákony. Přínosem bakalářské práce je popsání aktuálního stavu archivace mzdových dokladů ve společnosti ADP. Zmapování a popsání všech potřebných zákonů pro zavedení nového systému JobRouter a jejich napasování na zavedený systém.

Abstract:

This thesis deals with archiving e-mail communication with attached accounting files in the environment of the German legislation at company ADP Employer Services. It also describes the laws which need to be taken into account and description of the product JobRouter. The aim of the thesis was on a detailed description of all processes related to digital archiving of payroll documents. Another objective was the description of key aspects of the German legislation, which must be taken into account in the system JobRouter. All these aspects had to be taken into account from the perspective from ADP and from the customer perspective. The work is divided into five parts. The first section describes the author's work for ADP and there is further elaborated the structure of work. In the second part is described in detail for ADP environment. The third part deals with all laws, standards and rules that need to be taken into account when the issue of payroll. In the fourth part the detailed analysis JobRouter are discussed in detail. The last part is the boot JobRouter evaluation and taken into account interaction with the law. The benefit of this work is describing the current state of archival documents in payroll for ADP. Also finding and describing all necessary laws to implement the new system JobRouter.

Keywords

ADP, Německá legislativa, JobRouter, mzdové účetnictví, Datenschutz, mzdové podklady, Archivace dokumentů

Keywords

German legislation, Payroll documents, Archiving documents, Datenschutz, Payroll, ADP, JobRouter

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 6. 10. 2011

Thesis defence

• Date of defence: 25. 6. 2012
• Supervisor: Renáta Kunstová
• Reader: Jiří Jakeš

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bachelor programme / field:
Aplikovaná informatika / Informatika