Evaluace projektu digitalizace advokátní kanceláře: Analýza, migrace a implementace Microsoft Office 365

Bc. Ondřej Pajer

Master's thesis

Evaluation of a law firm's digitization project: Analysis, migration, and implementation of Microsoft Office 365

Abstract:

Digitalizace právního prostředí je klíčovým faktorem pro efektivní poskytování právních služeb a udržení trendu s technologickým progresem. Tato práce se zaměřuje na vybranou advokátní kancelář a její digitalizaci v podobě migrace do cloudového řešešní Microsoft 365. V rámci tohoto procesu kancelář prochází transformací a automatizací vnitřních procesů. Jedním z těchto procesů je migrace a následná implementace Office 365 v advokátní kanceláři. Většina technologií byla přenesena z lokálního řešení do cloudového. První fáze této práce zahrnuje důkladnou analýzu stávajícího prostředí, softwarových nástrojů a potřeb právníků. Následuje migrace dat a aplikací do cloudového prostředí Office 365, s důrazem na zachování integrity dat a jejich zabezpečení. Implementace tohoto systému napomůže s optimalizací práce s dokumenty, sdílením informací a zlepšení komunikace a vyšší flexibilitě zaměstnanců. Toto řešení se soustředí na maximalizaci využití nástrojů Office 365 pro právníky, jako jsou Teams pro týmovou spolupráci, SharePoint a OneDrive pro správu dokumentů a Exchange Online pro efektivní e-mailovou komunikaci. Cílem je zlepšit produktivitu, snížit náklady a zvýšit kvalitu poskytovaných právních služeb prostřednictvím moderních technologií, které nám tato doba přináší. Tato modernizace neumožňuje výše uvedené benefity pouze koncových uživatelů, ale napomáhá v celé IT oblasti v rámci lepší správy zařízení, zabezpečení, spolupráce mezi jednotlivými týmy a vzdálené pomoci uživatelům. Mimo jiné tento krok umožňuje snazší implementaci aplikací a automatizace různých procesů v budoucnu.

Abstract:

Digitization of the legal sphere is a key factor for the efficient provision of legal services and maintaining the trend with technological progress. This work focuses on a specific law firm and its digitization in the form of migration to the Microsoft 365 cloud solution. As part of this process, the firm undergoes transformation and automation of internal processes. One of these processes is the migration and subsequent implementation of Office 365 in a law firm. Most of the technologies have been transferred from local solutions to the cloud. The first phase of this work involves a thorough analysis of the existing environment, software tools and the needs of lawyers. This is followed by the migration of data and applications to the Office 365 cloud environment, with an emphasis on maintaining data integrity and security. The implementation of this system will help with the optimization of work with documents, information sharing and improvement of communication and greater flexibility of employees. This solution focuses on maximizing the use of Office 365 tools for lawyers, such as Teams for team collaboration, SharePoint, and OneDrive for document management, and Exchange Online for efficient email communication. The goal is to improve productivity, reduce costs and increase the quality of legal services provided through the modern technologies that this time brings us. This modernization does not allow the above-mentioned benefits only for end users but helps in the entire IT area within the framework of better device management, security, cooperation between individual teams and remote assistance to users. Among other things, this step enables easier implementation of applications and automation of various processes in the future.

Keywords

projekt, Microsoft, advokátní kancelář, Office365, migrace, implementace, rizika, digitalizace

Keywords

Office365, implementation, digitization, Microsoft, project, law firm, migration, risks

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 4. 4. 2024

Thesis defence

• Date of defence: 3. 6. 2024
• Supervisor: Ing. Petra Pavlíčková, Ph.D.
• Reader: Lenka Obermajerová, externi

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme:
Informatika