Systémy pro vedení spisové služby využívané státní správou v ČR. Analýza stávajícího stavu a vývoje.

Šárka Grusová

Bakalářská práce

Anotace:

Bakalářská práce se zaměřuje na problematiku systémů pro vedení spisové služby a analýzu firem jak v České republice, tak i na Slovensku, které poskytují informační systémy pro spisovou službu. Práce je rozdělena na dvě části, a to část teoretickou a praktickou. Teoretická část se zabývá legislativou, týkající se tohoto tématu. Dále vymezuje základní pojmy, které jsou důležité pro obor spisové služby. V další části je popsána definice dokumentu, jeho podoby a nechybí ani popis životního cyklu dokumentů ve spisové službě. Jedna z kapitol v teoretické části je věnována e-governmentu v České republice, kde jsou zahrnuty informace o základních registrech veřejné správy a také o datových schránkách. Praktická část analyzuje obecné kroky, které jsou potřeba k vytvoření datové schránky, díky které je možné opatřit potřebná data od organizací státní správy. Další kapitolu tvoří analýza systémů pro vedení spisové služby, které nabízí firmy v České republice, ale jsou zanalyzovány i firmy na Slovensku. V závěru práce je uvedeno zhodnocení spisové služby, kdy je vycházeno z vlastních zkušeností, které byly získány při návštěvách v organizacích, které používají pro oběh dokumentů elektronickou spisovou službu. A dále je zde navrženo řešení, které spočívá ve vytvoření webové stránky www.spisovka.org, kde bude zveřejněn seznam veškerých firem v České republice nabízející informační systémy pro vedení spisové služby a budou zde uvedeny i jejich uživatelé pro případné kontakty a získání referencí.

Abstract:

This Bachelor thesis deals with system issues of managing record services and analysis of companies that provide information systems for record services in Czech Republic and Slovakia. The thesis is split into theoretical and practical part. Theoretical part describes the legal issues of this topic and further breaks down basic concepts, important for the record services sphere. This part also contains the definition of a document, its form and description of documentation’s life cycle within record services. One chapter is dedicated to e-government in Czech Republic, including information about basic public administration registry and databanks. Practical part analyses general steps needed to set up databanks, which then serve to gain important data from governmental organization. Further chapters analyze systems for record services management offered by companies in Czech Republic and Slovakia. In the thesis’s conclusion is an evaluation of record service, based on personal experience from visiting companies that use electronic record service for cycling documents. A solution is offered at the end in form of creating a website called www.spisovka.org, where all Czech Republic’s companies offering systems for record service management will be listed along with system’s users’ contact information for future reference.

Klíčová slova

Spisová služba, státní správa, informační systém, dokument, spis, analýza informačních systémů, Electronic record management system, government, information system, document, file, analysis of information systems

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 3. 5. 2016

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 6. 6. 2017

Soukromá vysoká škola ekonomická Znojmo, s.r.o.

Bakalářský studijní program / obor:
Ekonomika a management / Ekonomika veřejné správy a sociálních služeb