Analýza průběhu a možností zpracování účetních dat ve vybraných účetních softwarech

Eva LEXOVÁ

Bachelor's thesis

Analysis of the course and the possibility of accounting data in selected accounting software

Abstract:

Tato bakalářská práce se zabývá porovnáním dvou účetních softwarů ve vybrané firmě. Vybraný podnik užíval již od svého vzniku účetní software Abra, ale v roce 2015 zakoupil účetní software Pohoda. Podnik měl se softwarem Abra spíše negativní zkušenosti. U softwaru Pohoda zatím neshledal žádnou nevýhodu, ale také v tomto softwaru neprovedl doposud veškeré funkce. Cílem této práce je tedy posoudit, zda má podnik dále užívat software Pohoda, či se má vrátit zpět k užívání softwaru Abra. Toto doporučení podniku je provedeno na základě analýzy obou účetních softwarů. Účetní softwary jsou porovnány prostřednictvím zpracování části účetnictví podniku. V praktické části je tedy popsán postup zaúčtování tohoto vzorového příkladu v každém softwaru a poté jsou vyhodnoceny výhody a nevýhody. Pro výsledné posouzení kvalitnějšího softwaru je použita bodovací tabulka, která zhodnotí kvalitu důležitých kritérií u softwarů. Kritérii pro tuto metodu jsou složitost vkládání dat, aktualizace, propojení (návaznost) účetních případů v jednotlivých agendách, tiskové sestavy, údržba a bezpečnost dat, uzávěrka, daně a cena. Na základě této tabulky je vyhodnocen účetní software Pohoda jako "vítězný". Lze tedy podniku doporučit, aby nadále užíval účetní software Pohoda. Jelikož také nebyly zjištěny u softwaru Pohoda žádné podstatné nevýhody, podnik nemusí uvažovat o jiném účetním softwaru.

Abstract:

The thesis deals with a comparison of two accounting software in a chosen company. The company used to use an accounting software Abra from its beginning, but in 2015 they bought an accounting software Pohoda. The company had mostly negative experience with software Abra. As for software Pohoda, no disadvantage has been found, though not all functions have been used yet. The aim of the thesis is to assess whether the enterprise should keep using software Pohoda or whether it should come back to software Abra. This suggestion is based on an analysis of both accounting software. The accounting software are compared through bookkeeping of the company. The practical part describes the process of accounting of this model example in each of these software. Then the advantages and disadvantages are evaluated. A scoring table, which assesses the quality of important criteria, is used for the final assessment of the better quality of the software. The criteria for this method are the complexity of inputting data, the update, the continuity of accounting events in each agenda, the printing sets, the maintenance and security of data, the closing date, the taxes and the price. On the basis of this table, software Pohoda was evaluated as the "winner". Therefore, it can be recommended to the company to keep using the accounting software Pohoda. As there were not found any essential disadvantages, the enterprise does not have to consider changing the accounting software.

Keywords

účetní software, zpracování účetnictví, účetní závěrka, porovnání softwarů

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 15. 4. 2016

Accessible from:: 15. 4. 2016

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Hana Hlaváčková

UNIVERSITY OF SOUTH BOHEMIA IN ČESKÉ BUDĚJOVICE

Faculty of Economics

Bachelor programme / field:
Economics and Management / Accounting and Financial Management