Uchovávání a archivace elektronických dokumentů ve veřejné správě

Martin Macek

Master's thesis

Storage and archiving of electronic documents in public administration

Abstract:

Diplomová práce je zaměřena na problematiku vzniku, správy a uchovávání elektronických dokumentů v systémech elektronické spisové služby ve veřejné správě. Hlavním cílem práce je analyzovat principy používaných systémů ESS. Práce se zabývá nasazením systémů ESS, ekonomiky jejich provozu, přínosy i nedostatky.Teoretická část je věnována souhrnnému představením legislativního základu vymezujícího elektronickou komunikaci a výkon spisové služby se zaměřením na veřejnou správu, definici důležitých pojmů jak technických, tak i metodických a výkonem spisové služby v ČR jako součásti eGovermentu. Zpracování této části je založeno na analýze a rešerši dostupných odborných a legislativních zdrojů.V praktické části jsou na základě rešerše a analýzy nasazení spisové služby v prostředí ORP formulovány závěry a případná doporučení pro další možné zkoumání.

Abstract:

The thesis is focused on the creation, management and preservation of electronic documents in electronic document management systems in public administration. The main objective is to analyze the principles used by EDMS. Thesis deals with the deployment of the EDMS their economics of operation, benefits and weaknesses. The theoretical part is concerned the general introduction of a legislative basis for defining electronic communication and execution records services with a focus on public administration, the definition of important terms of both technical and methodical and performance records services in the Czech Republic as part of eGovernment. Processing of this section is based on the analysis and search of available technical and legislative sources.The practical part is based on research and analysis of the deployment of records services in an environment ORP, findings and any recommendations for possible further investigation.

Keywords

elektronický dokument, konverze dokumentů, elektronický podpis, časové razítko, spisová služba, E-government

Keywords

EGovernment, electronic document, electronic document management system, document conversion, electronic signature, time stamp

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 30. 3. 2016

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Miloš Ulman, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics Policy and Administration / Public Administration and Regional Development