Robotizace financniho oddeleni

Kamil Lacina

Bachelor's thesis

Robotization of financial department

Abstract:

Práce analyzuje úspory plynoucí z robotizace v rámci back office oddělění na příkladu ve finančním oddělení. Hlavním cílem je vypočítání ekonomických dopadů po zefektivnění procesů především díky snížení časové náročnosti, tj. 7 hodin měsícně ve vybrané společnosti. Příklad je založen na reálném problému ve skutečném finančním oddělení a v současnosti organizace využívá výstupy z této práce. Popisovaná automatizace procesů probíhá s pomocí programového příslušenstí Microsoft Office. Důvodem pro využití Microsoft Office jednoduché naprogramování s flexibilitou využití a tím nižší pořizovací náklady. V práci vysvětluji možnosti naprogramovatelného kódu pro back office oddělení. Na ilustrativním příkladě založeném na reálném procesu docházím při porovnání nákladů za zaměstnance v případě implementace k úspoře v hodnotě 2697 Kč měsícně. Kód také přináší pozitivní externality v podobě lepší transparentnosti pro zaměstnance a nižší chybovosti. V závěru práce navrhuji jak zabezpečit, aby bylo back office oddělení vedeno efektivně v souvislosti s možnostmi automatizace použitím VBA.

Abstract:

Thesis examines savings caused by robotization in back office department illustrated on real project in finance department. The aim of this thesis is to calculate economical impact of streamlined proces especially by virtue of decreased exigencies of time, which is reduced by 7 hours per month. Desribed automation was done via Microsoft Office package. Reason for choosing this program is uncomplicated programming with flexibility of useability causing low implementation costs. In thesis I explain cappabilities of this programming language for finance department. Based on automation code programmed for specific process I conclude savings in implementation worth 2697 Kč per month. Code also creates positive externalities in form of better transprarency for employees and lower error rate. In the end of thesis I suggest improvements in order to increase back office department’s effectivity related to possibilities provided via VBA automation.

Keywords

Investiční plánování, Investice do ICT, VBA, Automatizace

Keywords

Investition into ICT, Automation, Investment planning, VBA

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 11. 2. 2019

Thesis defence

• Date of defence: 14. 6. 2019
• Supervisor: Tatiana Škerlíková
• Reader: Hoang Long Pham

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bachelor programme / field:
Finance a účetnictví / Účetnictví a finanční řízení podniku