Automatizace procesu kontroly dokumentů v rámci projektu Global Transport Label ve Škoda Auto a.s.

Bc. Linda Hudcová

Master's thesis

Automation of Document Verification Process as part of the Global Transport Label Project at Škoda Auto a.s.

Anotácia:

Cílem práce je návrh a ověření digitálního nástroje pro automati- zovanou kontrolu štítků typu Global Transport Label (GTL) dle normy VDA 4994 ve společnosti Škoda Auto a.s. Hlavním cílem je eliminace slabin stávajícího manuálního procesu, jako jsou ča- sová náročnost, chybovost a personální zatížení. Vytvořená apli- kace využívá optické rozpoznávání znaků, pravidlovou validaci dat a integraci se systémem SharePoint pro zajištění dohledatelnosti výsledků. Testování v provozu potvrdilo zkrácení doby kontroly, snížení chybovosti a zvýšení dostupnosti procesu. Řešení podpo- ruje principy štíhlé logistiky a může přispět k širšímu zavedení automatického příjmu materiálu v rámci koncernu Volkswagen.

Abstract:

The thesis focuses on the design and verification of a digital tool for automated control of Global Transport Label (GTL) data according to VDA 4994 in Škoda Auto a.s. The main objective is to elimi- nate shortcomings of the existing manual verification process, such as high time demands, error rates, and personnel workload. The developed PowerApps-based application integrates optical charac- ter recognition, rule-based data validation, and SharePoint output for ensuring result traceability. Testing in a real-world environment confirmed reduced control time, increased consistency, and impro- ved process accessibility. The solution follows lean logistics prin- ciples and contributes to broader adoption of automated material receiving within the Volkswagen Group.

Kľúčové slová

dodavatelské štítky, digitalizace, SharePoint, EDI, kontrola štítků, štíhlá logistika, optické rozpoznávání znaků, umělá inteligence, strojové učení, VDA 4994, PowerApps, automatizace, GTL, Global Transport Label

Keywords

Global Transport Label, GTL, automation, PowerApps, VDA 4994, OCR, AI, ML, Lean, label verification, EDI, digitalization

Jazyk práce: Czech

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 12. 5. 2025

Obhajoba závěrečné práce

• Vedúci: doc. Ing. Jan Fábry, Ph.D.

ŠKODA AUTO a.s.

Škoda Auto Vysoká škola o.p.s.

Master programme / specializace:
Ekonomika a management / International Supply Chain Management and Procurement