Elektronická archivace účetních záznamů

Kateřina Kremláčková

Master's thesis

Electronic Archiving of Accounting Records

Abstract:

Tato práce popisuje proces elektronické archivace dokumentů v účetní jednotce, zabývá se přípravnými činnostmi směřujícími k umožnění elektronické archivace, právními předpoklady tohoto procesu a způsoby jeho realizace. V souvislosti s tématem práce jsou v teoretické části představeny informační technologie využívané při digitalizaci papírových dokumentů i jejich dalším zpracování společně s elektronickými dokumenty. V oblasti právní úpravy jsou popsány zákony a další právní předpisy upravující nebo ovlivňující archivaci obecně i v její elektronické podobě. V neposlední řadě jsou představeny systémy, které je možné k archivaci elektronických dokumentů využít, a na závěr teoretické části jsou popsány výhody, nevýhody a možná rizika elektronické archivace. Praktická část práce spočívá ve vyhodnocení průzkumu uskutečněného prostřednictvím elektronického dotazníku mezi společnostmi, které na českém trhu poskytují archivaci jako službu.

Abstract:

This thesis describes a process of electronic archiving of documents in an accounting entity, it deals with preparations heading towards electronic archiving, legal requirements for this process and ways of its realisation. In connection to the topic of the thesis the theoretical part introduces the information technologies used in digitisation of paper documents and their further processing. Concerning the area of legislation this thesis describes laws and other legal regulations adjusting or affecting archiving in general and also in its electronical form. Last but not least, systems possible to use for archiving electronic documents are introduced in the thesis. The last section of the theoretical part addresses benefits, drawbacks and possible threats of electronic archiving. Practical part of the thesis consist of evaluation of a survey realized by electronic questionnaire among companies that provide archiving as a service on Czech market.

Keywords

elektronická archivace, elektronický dokument, účetní záznam, digitalizace

Keywords

digitisation, accounting record, electronic document, electronic archiving

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 29. 9. 2016

Thesis defence

• Date of defence: 13. 6. 2017
• Supervisor: Ladislav Mejzlík
• Reader: Michal Hora

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme / field:
Finance a účetnictví / Účetnictví a finanční řízení podniku