Implementing the PRINCE2 Project Management Method in an Existing Project Environment

Ing. Anastasia Sudakova, B.Sc.

Master's thesis

Anotácia:

Primárním cílem této práce je otestovat hypotézu, že metoda PRINCE2 může být přizpůsobena každému projektovému prostředí způsobem, který je prospěšný pro každou společnost. Tento výzkum je realizován jako případová studie ve spolupráci se společností NextGIS. NextGIS je malá ruská společnost, která působí v průmyslu GIS & T. Případ společnosti NextGIS představuje několik výzev, jako jsou omezené finanční a lidské zdroje. Tyto vlastnosti by měly být brány v úvahu při vytváření metody řízení projektu. První část práce je věnována teoretickému přehledu metodik projektového řízení, konkrétně PRINCE2. Rovněž je přezkoumáno několik podpůrných témat, jako jsou výzvy malých společností a kulturní otázky. Druhá a třetí část této studie zahrnuje analýzu společnosti a vytvoření doporučení k transformaci metod řízení projektu společnosti. Analýza mezer se provádí za účelem prozkoumání mezer mezi metodickým rámcem PRINCE2 a metodou, která se používá v organizaci NextGIS. Vytvořená metoda založená na PRINCE2 uzavírá existující mezery a zároveň nevyžaduje značné finanční ani lidské investice. Šetří také aktuální flexibilitu procesů a respektuje firemní kulturu. Metodika PRINCE2 tak může být přizpůsobena konkrétnímu prostředí projektového řízení.

Abstract:

The primary goal of this thesis is to test the hypothesis that the PRINCE2 project management method can be tailored to any project environment in a way that is beneficial for any company. This research is accomplished as a case study in cooperation with a NextGIS company. NextGIS is a small Russian company that operates in the GIS&T industry. The case of the NextGIS company implies several challenges, such as limited financial and human resources. These features should be taken into consideration while creating a project management method. The first part of the thesis is dedicated to the theoretical overview of the project management methodologies, and PRINCE2 in particular. Several supportive themes, such as challenges of the small companies and cultural issues, are reviewed as well. The second and third sections of this study imply the analysis of the company and the creation of recommendations on the company's project management method transformation. The gap analysis is conducted to investigate the gaps between PRINCE2 methodology framework and the method which is used in the NextGIS organization. The constructed PRINCE2-based method closes the existing gaps and, at the same time, does not require significant financial nor human investment. It also saves current process flexibility and respects the corporate culture. Thus, the PRINCE2 methodology can be tailored to the specific project management environment.

Keywords

PRINCE2, Project Management, GIS&, IT Industry, PRINCE2-based Method, Project Management Methodologies

Jazyk práce: English

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 7. 1. 2020

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 4. 2. 2020
• Vedúci: M. B.A. Tuck Lloyd Crawford MacRae
• Oponent: Ing. Petr Smutný, Ph.D.

Masaryk University

Faculty of Economics and Administration

Master programme / odbor:
Economy and Management / Business Management (Eng.)