Implementace ECM (Enterprise content managment)/ DMS ( Document management system) systému

Mgr. Jaroslav Tajbl

Bachelor's thesis

Implementation ECM ( Enterprise content management)/DMS (Document management system) system

Abstract:

Dokument se zabývá problematikou zpracování dokumentů ve středně velké organizaci. Tuto problematiku je možné řešit pomocí implementace ECM/DMS systému. Dokumenty je nutné dělit dle typů a asociovat je s určitými indexy, pro jejich pozdější vyhledávání. Nad danými dokumenty je možné modelovat procesy pro jejich automatický pohyb společností. Zabezpečení přístup k dokumentům a možnost spouštět procesy integrovaná s Microsoft Active Directory. Jako vhodný ECM/DMS systém byl vybrán software FileNet nabídnutý firmou Kapsch a.s. Instalace byla rozložena mezi dva servery na platformě intel s operačním systémem microsfot windows 2003 enterprise edition. Jako uložiště dokumentů, procesů a nastavení je požit databázový server microsoft SQL server.

Abstract:

Idea of this document is document processing in a medium sized company. These challenges can by address by implementing the ECM/DMS system. Documents need to be broken down by types and to by associated with certain indices. They need to be located later. We can simulate workflow for automatic processing of documents in company. We can use secure access to documents and start workflow with Microsoft Active Directory. I have chosen suitable ECM/DMS system Filenet by IBM offered by company Kapsch corp. Installation was split between two intel platform servers with operating system Microsoft windows 2003 enterprise edition. Has been used database server Microsoft SQL server for data storage.

Keywords

Klíčová slova ActiveDirectory, rozšiřitelná a škálovatelná adresářová služba, která umožňuje efektivně uspořádat síťové prostředky. Application Engine, součást ECM/DMS systému FileNet obsluhující uživatelské prostředí. Content Engine, součást ECM/DMS systému FileNet obsluhující datová ložiště a nastavení s těmito spojené. Process Engine, součást ECM/DMS systému FileNet obsluhující události a spuštěné procesy nad dokumenty. Workflow, Pracovní úloha vytvořená za účelem zpracování dokumentů FileNet, ucelená sada nástrojů Enterprise content management systému Keywords ActiveDirectory – extensible and scalable directory service, this service make it possible to manage net resources. Application Engine – is part of the ECM/DMS system FileNet, contain background for users. Content Engine, is part of the ECM/DMS system FileNet, this service of data storage and settings of data storage. Process Engine, is part of the ECM/DMS system FileNet and contain events about a run process. Workflow, is work task created for processing documents. FileNet – is complete set of tools for Enterprise content management system

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 17. 4. 2009

Thesis defence

• Date of defence: 15. 6. 2009
• Supervisor: doc. RNDr. Ing. Jaroslav Klvaňa, CSc.
• Reader: doc. Ing. Jiří Přibyl, CSc.

University of Finance and Administration

Bachelor programme / field:
Informatics / Applied Informatics