Administrativní procesy v podniku

Lucie Melníková

Bachelor's thesis

Administrative processes in the enterprise

Abstract:

Bakalářská práce je zaměřena na problematiku administrativních procesů ve vybrané společnosti. Práce zahrnuje dvě části. První částí je teoretická práce, která obsahuje definice základních pojmů. Jedná se o pojmy proces, řízení procesu, účastníci procesu, dokumentace a metody, především metodu DMAIC. Druhá část se týká praktické práce. V praktické práci je nejprve představena společnost STROS – Sedlčanské strojírny, a.s., která se věnuje strojírenskému průmyslu. Součástí práce jsou také strukturované rozhovory a praktické využití metody DMAIC. Následně jsou definovány kritické body, jež negativně ovlivňují administrativní procesy. Práce je tedy zaměřena na řešení problematiky procesu evidence dokumentů a procesu práce hlavní účetní. K odstranění těchto chyb je ve fázi „Improve „vypracován návrh na jejich zlepšení. První návrh obsahuje digitalizaci písemností, aby bylo množství fyzických dokumentů omezeno. Dále bylo navrženo sjednocení systémů v jeden plně funkční.

Abstract:

The bachelor’s thesis is focused on the issue of administrative processes in the selected company. Work includes two parts. The first part is theoretical work that contains definitions based on basic concepts. It concerns concepts of process, process management, process participants, documentation and methods, especially the DMAIC method. The second part concerns practical work. Firstly, the STROS – Sedlčanské strojírny, a.s. company is introduced in the practical part of the work. This company focuses on mechanical engineering. The work also includes structured interviews and practical use of the DMAIC method. Subsequently, critical points are defined that negatively affects administrative processes. The work is therefore aimed at addressing the problematic process of documents evidence and work process of the main accounting. In order to eliminate these mistakes, there is a suggestion for improvement in “Improve” phase. The first scheme shall include the digitisation of documents to be limited to the quantity of physical documents. Furthermore, the system was designed to unite in one fully functional.

Keywords

administrativa, administrativní procesy, dokumentace, komunikace, účastníci procesu, vylepšování procesu, metoda DMAIC

Keywords

administration, administrative processes, documentation, communication, process improvement, DMAIC method

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 13. 3. 2022

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Pavel Pánek

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Bachelor programme:
Business and Administration