Optimalizace inventarizačního procesu u vybrané nevýdělečné organizace

Bc. Ivana Kůtová

Master's thesis

Optimalization of Inventory Process for Selected Non-profit Organization

Abstract:

Hlavním cílem práce je optimalizace inventarizačního procesu u vybrané nevýdělečné organizace. Hlavního cíle bylo dosaženo splněním dílčích cílů, ke kterým bezesporu patřila analýza současných právních norem s porovnáním nastavení procesu inventarizace u dané organizace.Teoretická část přibližuje právním rámcem realizaci a procesu inventarizace v České republice - zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve kterém je stanovena povinnost účetních jednotek inventarizovat majetek a závazky a současně je také zmíněna vyhláška č. 270/2010 Sb., o inventarizaci majetku a závazků, která upravuje požadavky na organizační zajištění a způsob provedení inventarizace majetku a závazků u tzv. vybraných účetních jednotek.V praktické části práce je popsán stávající způsob provádění inventarizace u vybrané nevýdělečné organizace, který je porovnán s právními přepisy. Následně jsou navržena opatření, která povedou k optimalizaci procesu inventarizace u vybrané nevýdělečné organizace. Jako hlavní opatření pro optimalizaci stávajícího inventarizačního procesu je navrženo aktivní zavedení technické evidence u vybrané účetní jednotky. Dílčí opatření jsou zaměřena na: snížení objemu zásob se sníženým využitelným potenciálem, pravidelnou kontrolu pohledávek a závazku, nové školení pro zaměstnance na přelomu roku, zavedení elektronického podpisu v procesu vykazování výsledků inventarizace, personální opatření v inventarizačních komisích, a také na pečlivé přejímání majetku a materiálu na sklad.

Abstract:

The main objective of the thesis is optimize the inventory process in a selected non-profit organization. It was achieved by fulfilling partial goals, which especially included the analysis of the current legal norms, comparing the setting of the inventory process with the selected non-profit organization.The theoretical part deals with the legal framework of the inventory process in the Czech Republic - The Act No. 563/1991 Coll. On Accounting, which stipulates the obligation to inventory assets and liabilities. Moreover, Decree No. 270/2010 Coll., on the inventory of assets and liabilities, which regulates the requirements for organizational work and the way of inventorying of assets and liabilities in public sector accounting units.The practical part gives a description of the current inventorying procedure in the selected non-profit organization. Subsequently, some ideas for optimizing are presented, especially a possibility to implement digital accounting. Sub-measures are aimed at reducing the volume of inventories that cannot be fully utilized, regular monitoring of receivables and liabilities, new training for employees at the turn of the year, introduction of electronic signatures in the process of reporting inventory results, staffing measures in inventory committees, and also reliable taking delivery of inventories to the werehouse.

Keywords

inventarizace, inventura, majetek, inventarizační rozdíl, účetnictví, nevýdělečná organizace

Keywords

inventorying, physical inventory, asset, inventory variance, accounting, nonprofit organization

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 30. 11. 2017

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Marta Stárová, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics and Management / Economics and Management