Optimalizace vzhledu účetního a daňového dokladu

Andrea Tučková

Master's thesis

Optimization of the appearance of accounting and tax document

Abstract:

Účetní a daňové doklady a jejich obsahová stránka, jsou ukotveny právní legislativou České republiky. Co se týče jejich vizuální stránky, ta nemá stanovena žádná pravidla a pokyny, jak by měla vypadat. Z tohoto důvodu se pak v oběhu vyskytuje nepřeberné množství dokladů různého vzhledu. To zaznamenávají především zpracovatelé dokladů, jelikož tato variantnost dokladů ovlivňuje i časovou náročnost jejich zpracování. Cílem této práce je návrh tzv. behaviorálního dokladu, který by měl minimalizovat dobu zpracování dokladu. Pro výstup práce je důležité identifikovat chování respondentů při zpracování účetních/daňových dokladů a zjistit preference v rozmístění a formátu náležitostí na účetním a daňovém dokladu (konkrétně faktuře). Zjistit to, jak formální úprava, tedy rozmístění náležitostí na faktuře a využívání grafických prvků, přispívá k přehlednosti a rychlosti zpracování. Tyto aspekty jsou zjištěny prostřednictvím expertních rozhovorů. Vyhodnocením expertních rozhovorů byl zjištěn předpoklad rozmístění povinných náležitostí na faktuře. Holá faktura bez grafických prvků je nepřehledná, a proto experti oceňují především využívání tabulek či rámečků, ale ze všeho nejvíc je pro ně nejdůležitější velikost písma. Důležitá je hlavička faktury, kde má být označeno, o jaký druh dokladu se jedná, dále jsou podstatná data na faktuře a rozpis fakturované částky. Experti na faktuře také oceňující umístění funkčních prvků, které nabízejí možnost dalšího elektronického zpracování.

Abstract:

Accounting and tax documents and their content are anchored by the legislation of the Czech Republic. As for their visual side, it has no rules and instructions on what it should look like. For this reason, there is an inexhaustible number of documents of various appearances in circulation. This is recorded mainly by document processors, as this variability of documents also affects the time required for their processing. This work aims to design a so-called behavioral document, which should minimize the speed of entering data from the document. For the output of the work, it is important to identify the behavior of respondents in the processing of accounting/tax documents and to determine preferences in the location and format of requirements on the accounting and tax document (specifically the invoice). Find out how the formal arrangement, ie the placement of the requisites on the invoice and the use of graphic elements, contributes to the clarity and speed of processing. These aspects are identified through expert interviews. The evaluation of the expert interviews revealed the presumption of the placement of mandatory requirements on the invoice. A bare invoice without graphic elements is confusing, which is why experts especially appreciate the use of tables or frames, but most of all, font size is the most important component for them. The invoice header is crucial, where it should be indicated what kind of document it is, as well as the data on the invoice and a breakdown of the invoiced amount. Invoice experts also appreciate the placement of functional elements that offer the possibility of further electronic processing.

Keywords

doklad, náležitost, faktura, expert, rozhovor, vzhled, grafické prvky

Keywords

document, requisites, invoice, expert, interview, appearance, graphic elements

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 31. 3. 2021

Thesis defence

• Supervisor: doc. Ing. Jana Hinke, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics Policy and Administration / Business Administration