Charakteristika účetních dokladů a jejich archivace

Jitka Kratochvílová

Bachelor's thesis

Characterization of Accounting Documents and Archiving

Abstract:

SouhrnV této práci jsou popsány účetní doklady, požadavky kladené na účetní doklady, jejich náležitosti, vystavování, členění účetních dokladů, jejich zpracování, oběh, kontrolu, chyby a jejich opravy, archivaci a správnou likvidaci účetních dokladů. To i na příkladu fiktivní firmy, kde je naznačena vnitřní směrnice pro oběh písemností a příklad oběhu faktury přijaté od dodavatele do likvidace, neboť to, co se děje s účetními a jinými doklady, které jsou v souvislosti s účetnictvím a financemi používány, je velice důležité. V přílohách k této práci jsou uvedeny příklady dokladů s jejich náležitostmi. Při správě účetních dokladů je nutno řídit se zákonem nebo vnitřní směrnicí firmy. Porušení zákona může vést k nepříjemným sankcím, některé z nich jsou v této práci také uvedeny. Právní úprava účetnictví a podmínky pro vedení účetnictví jsou také uvedeny. Otázka „Proč je důležité účetní doklady ukládat?”, je důležitá. Například, když dojde k nějakému obchodu (provedení služby) a bez účetního dokladu (např. faktury), nebude později možno dokázat, když zákazník nesplní svůj závazek zaplatit a ani ho nehodlá dodržet, že byla služba provedena, a nebude možno legálně z dlužníka peníze nebo jejich část získat, nebo také finančnímu úřadu prokázat příjem a daň věřitele.

Abstract:

SummaryIn this theses are described accounting documents, requirements laying on accounting documents, their belongings (appurtenances), making out, division of accounting documents, their elaboration, manipulation, circulation, check-up, mistakes and their corrections, filing, archiving and correct liquidation of accounting documents namely on example of the imaginary firm, where are indicated interior direction for circulation of documents and example circulation of received invoice from supplier to liquidation, because this, what happen with the accounting and other documents, that are used in connection with the accounting and finances, is very important. Examples of documents with their belongings (appurtenances) are mentioned in enclosures to this work. The administration of accounting documents must comply with law or interior directions of a firm. The breach of the law may lead to unpleasant sanctions; some of them are also introduced in this work. The legal regulations of accounting and conditions for leading of accounting are also mentioned. The question “Why is it important to archive accounting documents?” is important because e.g. when business has been done (or service is provided) without an accounting document (e.g. an invoice), the customer does not pay his obligation and wants fail to fulfil an obligation, that will not be later able to give evidence that service has carried out and that will not be possible to obtain money or its part legally from the debtor, or that will not be also able to evidence revenue (receipt, income) and tax of creditor to revenue authority.

Keywords

Klíčová slova, účetnictví, účetní doklady, oběh účetních dokladů, archivace, likvidace, vnitřní směrnice

Keywords

Keywords, accounting, accounting documents, circulation of accounting documents, archiving, liquidation, interior directions

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 11. 3. 2011

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Helena Čermáková

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Bachelor programme:
null