Zavedení digitalizace dokumentů ve společnosti

Bc. Eva Balcarová

Bachelor's thesis

The introduction of digitalization of documents at company

Anotácia:

Cílem bakalářské práce je popsat výkon spisové služby v návaznosti na digitalizaci dokumentů a zhodnotit, zdali se společnosti vyplatí digitalizovat za pomoci externího dodavatele, nebo vlastními prostředky. Za účelem posouzení efektivnosti procesů je zvolena metoda pozorování oběhu dokumentů, která současně zobrazuje časovou náročnost a nákladovost při zpracování dokumentů. Provedeným výzkumem jsem došla k závěru, že zavedením digitalizace dokumentů, se sníží čas potřebný na příjem dokumentů, a dále dojde ke snížení lidských zdrojů zabývajících se vytěžováním údajů z formulářů. Dále jsem dospěla k závěru, že služby skenování a vytěžování je ekonomicky výhodnější zajistit outsourcingem.

Abstract:

The aim of this thesis is to describe the performance of records services in connection with the digitization of documents and assess whether a company pays with digitize the help of external contractors or own resources. In order to assess the effectiveness of processes is the chosen method of observing the circulation of documents, which also shows the time requirements and cost for processing documents. Carried out the research, I concluded that the introduction of digitalization of documents, reducing the time required to receive the documents, and will reduce the human resources involved in the extraction of data from forms. I concluded that scanning services and mining is economically advantageous to provide outsourcing.

Kľúčové slová

Dokument, podatelna, spisová služba, elektronický systém spisové služby, digitalizace, outsourcing, jednoznačný identifikátor

Jazyk práce: Czech

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 30. 9. 2015

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 3. 11. 2015
• Vedúci: Mgr. Ing. Dominik Stroukal, Ph.D.
• Oponent: Ing. Ivana Turková, MBA

University of Finance and Administration

Bachelor programme / odbor:
Economics and Management / Business Management and Corporate Finance