Návrh optimalizace příjmů a výdajů u příspěvkové organizace

Bc. Martina Novotná

Master's thesis

The Project of Income and Expense Amendment at a Contributory Organization

Abstract:

Tato diplomová práce je zaměřena na optimalizaci příjmů a výdajů v příspěvkové organizaci Královéhradeckého kraje. V teoretické části práce jsou nejprve uvedeny základní informace o příspěvkových organizacích, zřizovateli a zřizovací listině, členění na hlavní a doplňkovou činnost nebo o jejich rozpočtu. Následuje charakteristika příjmů a vybraných výdajů, které se často objevují v účetnictví příspěvkových organizací. Poslední část přináší bližší pohled na vedení účetnictví vybraných účetních jednotek včetně účetních výkazů a také na finanční analýzu. Poslední kapitola je věnována teoretickým možnostem optimalizace příjmů a výdajů u příspěvkové organizace. V úvodu praktické části je představena konkrétní příspěvková organizace, Gymnázium Broumov a následně provedena podrobná analýza jejích výnosů a vybraných nákladů. Praktická část také popisuje hospodaření jednotlivých fondů školy a dále způsob vedení účetnictví v této příspěvkové organizaci. Další kapitoly práce jsou věnovány finanční analýze hospodaření a konkrétním návrhům na optimalizaci příjmů a výdajů gymnázia. Možnosti zvýšení příjmů jsou uvedeny v kapitole 4.7. Jedná se o využití dotačních programů poskytovaných zřizovatelem, MŠMT nebo EU; uzavření nových smluv na pronájem nebytových prostor školy nebo zavedení doplňkové činnosti na vzdělávací aktivity. Optimalizovat své výdaje může organizace snížením spotřeby energií prostřednictvím projektu EPC nebo využitím centrálních nákupů energií a některých služeb v rámci Královéhradeckého kraje. Úspor lze dosáhnout také správným využitím náhradního plnění při nákupu výrobků a služeb nebo optimálním čerpáním mzdových prostředků. V závěru diplomové práce je uvedeno zhodnocení výsledků optimalizace. Optimalizací se příjmy organizace zvýší cca o 750 tis. Kč., z toho činí příjmy z dotačních programů více než 80%. Jejich přínosem pro školu je především zlepšení studijních podmínek studentů, možnosti dalšího vzdělávání pedagogů nebo pořízení nových učebních pomůcek. Příjmy získané z pronájmu nebytových prostor musí být, dle zřizovací listiny, použity ve stejném kalendářním roce na opravy a údržbu budovy školy. Zavedení doplňkové činnosti je administrativně i organizačně náročnější, než výše uvedené možnosti optimalizace příjmů, a proto lze předpokládat její zavedení až od září 2017. Optimalizací výdajů může Gymnázium Broumov získat až 260 tis. Kč ročně. Úsporu vzniklou snížením celkových výdajů na energie, služby a materiál je možné využít bez omezení, např. na nákup výpočetní techniky, interaktivních tabulí nebo na zlepšení prostředí ve škole. Uspořené prostředky na platy použije vedení gymnázia pro motivaci svých pracovníků prostřednictvím odměn nebo osobních příplatků.

Abstract:

This dissertation is aimed at the income and expense amendment at a contributory organization in Hradec Králové region. In the theoretical part there are basic facts about contributory organizations, the founder, the foundation document, the dividing into main and by work or their budget. Following by the characterization of the incomes and selected expenses which can be often found in a contributory organization accountancy. The last part brings a closer view of conducting of accountancy in the selected accounting units including accounting documentary evidence and financial analysis. The last chapter shows theoretical possibilities of income and expense amendment at a contributory organization. At the beginning of the working part there is shown the certain contributory organization Gymnázium Broumov (grammar school Broumov) following by the detailed analysis of its profits and selected costs. This part also describes the economization of the school individual funds and then the way of conducting of accountancy in this contributory organization. Other chapters of this dissertation pay attention to the financial analysis of economization and factual project of income and expense amendment at the grammar school. In the chapter 4.7 you can find the possibilities of the incomes increase. It is conected with the taking advantage of appropriation projects given by the organizer, the Ministry of Education or the EU, the closure of new agreements for lease of school not flat space or establishing of complementary educational activities. The expenses can be amended by lowering the power consumption thanks to the project EPC or using central purchase of power and some services within the framework of the HK region. The saving can be reached by correct utilization of substitute quota with the purchase of products and services or by optimum drawing of wage means. The conclusion contains the evaluation of the amendment results. Thanks to the amendment the incomes are risen up to 750,000 Czech crowns more than 80% of it are the incomes from appropriation projects. It brings to school better study conditions for students, possibilities of further education for teachers or getting new teaching aids. The incomes from the lease of school not flat space have to be, according to the foundation document, used for repairs and maintenance of the school building at the same calendar year. The establishing of complementary educational activities is more both administratively and organizationaly demanding than possibilities of income amendment so it might be set up in Sept.2017. The Grammar School Broumov can get up to 300,000 Czech crowns a year thanks to the expense amendment. The saving made by lowering total power, service and material expenses can be used without any restrictions for example for purchase of new modern technology, interactive boards or for school environment innovation. The grammar school management can use the saving made by optimum drawing of wage means as a motivation for the teachers via bonuses or personal extra pays.

Keywords

příjmy, výdaje, náklady, výnosy, optimalizace, příspěvková organizace, hlavní a vedlejší činnost, hospodaření, fondy

Keywords

expenses, costs, profits, amendment, contributory organization, incomes, main and by-work, economization, funds

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 27. 11. 2016

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Pavel Štáfek, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics Policy and Administration / Business Administration