Implementace nového IS pro řízení zásob ve firmě Norma k.s.

Bc. David Mlýnek

Master's thesis

Implementation of new IS for invetory management in the company Norma k.s.

Abstract:

Řízení zásob se řadí mezi důležité potřeby moderního podniku. Každodenní rozhodování v této oblasti se v konečné fázi projeví na ziskovosti. Nadměrné zásoby vytváří zbytečně vázané finanční prostředky. Nízké zásoby způsobují prostoje ve výrobě a ohrožují vztahy a důvěru se zákazníky. Každý podnik by měl proces řízení zásob kontinuálně inovovat. Uvedené tvrzení mohu z vlastní pracovní činnosti potvrdit. Jsem zaměstnancem velké německé diskontní společnosti Norma k.s., která provozuje na území české republiky síť diskontních prodejen s potravinovým i jiným nepotravinovým zbožím. Téma řízení zásob ve společnosti Norma k.s. při implementaci nového IS jsem zpracoval ve své diplomové práci. Cílem zavedení nového systému Efficient Consumer Response bylo snížit počet pracovníků a zásoby na prodejnách, centrálním skladu a snížit počet ujetých kilometrů. Před samotnou realizací systému ECR, jsem provedl analýzu počtu zaměstnanců a jejich nákladů na práci. Taktéž jsem z analyzoval širokou oblast zásobování ve firmě, která zahrnuje víc jak 2000 potravinových i nepotravinových výrobků. Zaměřil jsem se také na zpracování objednávek od prodejen, jejich vyřízení a komunikaci mezi prodejnami, účtárnou a centrálním skladem. Při zavedení nového IS mimo studování dokumentů, literatury a podnikových materiálů, bylo pro získávání nových poznatků použito metody pozorování předem vybraných činností. Zavedením nového IS se potvrdila hypotéza, že inovace systému je sice spojena s vysokými finančními náklady, do kterých se vyplatí investovat, protože nám to přinese řadu konkurenčních výhod. Při implementaci systému ECR jsme vyřešili neočekávané problémy, které v lokálních podmínkách nastaly. Především díky realizaci mého návrhu sekundárního obvodu pro přenos dat došlo k zlepšení fungování systému řízení zásob na prodejnách a centrálním skladu. K zefektivnění podnikového procesu přispěl taktéž můj další návrh indikace aktuálnosti dat v programu. Výsledkem implementace systému ECR, na které jsem se podílel, bylo splnění cílů, pro které byl nový IS zaveden. Především došlo k úsporám více než 7.000.000-,Kč za rok. Tímto způsobem získané finanční zdroje, byly použity na další expanzi firmy na trhu.

Abstract:

Inventory management is one of the important needs of the modern enterprise. Everyday decisions in this area is reflected in the final stage of profitability. Redundant inventory stocks create uselessly fixed financial. Low stocks cause downtime in production and threaten relationships and trust with customers. Process of inventory management should be continually innovated in every company. The argument I own work to confirm. I am an employee of a large German discount company, which operates in the Czech Republic, discount stores with food and other non-food goods. Stockpile management the introduction of new IS in the Norma company, I worked in my thesis. The introduction of a new system of Efficient Consumer Response, was to reduce the number of personnel and supplies to stores and central warehouse and reduce mileage. Before the implementation of ECR,I analyzed the number of employees and their labor costs. I analyzed the area served by the company, which includes more than 2000 food and non-food products. I focused on the processing of orders from stores, their processing and communication between the shops, accounting firms and central stores. When we introduce a new IS, we studied the documents and materials and to acquire new knowledge, we used the method of observation of selected activities. The introduction of the new IS has confirmed the hypothesis that the innovation system is associated with high financial cost, which is worth investing, because we have lots of competitive advantages. In the implementation of the ECR system, we solve the unexpected problems that arose from local conditions. With the implementation of my proposal for the secondary circuit for data transfer was to improve the functioning of the of inventory management in stores and central warehouse. To streamline business processes helped my next proposal indicated the timeliness of data in the program. As a result of implementation of ECR, in which I participated, was to achieve the objectives for which it was introduced a new IS. There was a savings of more than seven million-, CZK per year. Thus obtained funds were used for the further expansion of the company in the market.

Keywords

Zásoby, Řízení zásob, Logistické technologie, Náklady, Implementace, Čárové kódy, Elektronická výměna dat, Consumer Response, Efficient Consumer Response, Sekundární obvod pro přenos dat

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 12. 4. 2011

Thesis defence

• Date of defence: 14. 6. 2011
• Supervisor: JUDr. Josef Novák
• Reader: Ing. Mgr. Jaromír Tichý, MBA

University of Finance and Administration

Master programme / field:
Economics and Management / Business Management and Corporate Finance