Dopady výměny personálního systému na vybranou organizaci a navržení úprav procesu personální práce

Kateřina PAULASOVÁ

Bakalářská práce

The Impacts of the HR System Replacement in the Selected Organisation and Adjustments Proposal to the HR Process

Anotace:

Informační systémy napomáhají ke zrychlení procesů v různých oblastech a pro zefektivnění personálních činností jsou klíčové. Implementace personálního systému je velice nákladná, a proto je podstatný správný výběr systému a jeho úspěšné implementování. Cílem bakalářské práce bylo na základě dotazníkového šetření a polostrukturovaných rozhovorů zhodnocení dopadů implementace nového informačního systému OKbase ve vybrané výrobní firmě sídlící v Ústí nad Labem a navržení dalšího vylepšení či nástroje pro zefektivnění procesu personální práce. Dílčím cílem bylo zjištění míry spokojenosti zaměstnanců s novým systémem a absolvovaným školením uživatelů systému a následné porovnání nového systému s původním. Výchozími daty pro tuto práci byly odpovědi zaměstnanců a vedoucích manažerů z dotazníkového šetření a polostrukturovaných rozhovorů a sekundární data získaná z interních dokumentů firmy. Výsledky kvantifikovaly časovou úsporu procesu uzávěrky, která činí 3 454,17 Kč/měsíc a 41 450 Kč/rok, a také zjistily, že zaměstnanci jsou s novým systémem převážně spokojeni, avšak byly zaznamenány nedostatky, na které byla navržena doporučení, jako předložení požadavků na schůzce s dodavateli nebo zavedení elektronického podpisu v budoucích letech. Výsledky posloužily dané firmě jako podklad pro úpravu procesů využívání systému OKbase a dodavateli nového systému poskytly zpětnou vazbu na školení.

Abstract:

Information systems help to speed up processes in various areas and are key to streamlining HR activities. The implementation of an HR system is very costly and therefore the correct selection of the system and its successful implementation is essential. The aim of the bachelor thesis was to evaluate the impact of the implementation of the new OKbase information system in a selected manufacturing company based in Ústí nad Labem and to propose further improvements or tools for the streamlining of the HR process. The sub-objective was to determine the level of employee satisfaction with the new system and the training of system users and then to compare the new system with the original one. The initial data for this work were the responses of employees and managers from the questionnaire survey and semi structured interviews and secondary data obtained from internal company documents. The results quantified the time savings of the closing process, which amounted to 3,454.17 CZK/month and 41,450 CZK/year, and also found that employees were mostly satisfied with the new system, but there were some shortcomings that were noted and recommendations were suggested, such as presenting the requirements at a meeting with suppliers or introducing electronic signatures in future years. The results served as a basis for the company to modify the processes for using OKbase and provided feedback on the training to the suppliers of the new system.

Klíčová slova

Implementace IS, HR systém, dopady, spokojenost zaměstnanců

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 5. 4. 2024

Zveřejnit od: 31. 12. 2999

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: Ing. Libor Měsíček, Ph.D.

UNIVERZITA JANA EVANGELISTY PURKYNĚ V ÚSTÍ NAD LABEM

Fakulta sociálně ekonomická

Bakalářský studijní program / obor:
Ekonomika a management / Ekonomika a management