Automatizace oběhu a schvalování přijatých faktur ve společnosti Aperam Stainless Services & Solutions Tubes Czech Republic

Václav ŠOFR

Bachelor's thesis

Automatization of circulation and approval of received invoices at Aperam Stainless Services & Solutions Tubes Czech Republic

Abstract:

Cílem práce je zjistit, jak lze zautomatizovat oběh přijatých faktur ve společnosti Aperam Stainless Services & Solutions Tubes CZ s.r.o. v souladu s českou legislativou. První část mapuje současný stav, ve druhé jsou zjištěna dostupná řešení procesu automatického vytěžování dokladů z listinné případně elektronické podoby. Dále je popsána možnost elektronického schvalování přijatých faktur v současném ERP systému společnosti (workflow systém) a možnosti elektronické archivace dokumentů. Na základě vybraných kritérií, především časové náročnosti současného procesu, nákladů na tisk, nákladů na archivaci dokladů a získaných dat od dodavatelů jednotlivých řešení jsou spočítány koeficienty efektivnosti z pohledu časové a zároveň finanční úspory. Na základě porovnání koeficientů je k realizaci doporučeno řešení zajišťující zefektivnění procesu.

Abstract:

The aim of this thesis is to find out how is it possible to automate the circulation of received invoices consistent with the czech legislation in Aperam Stainless Services & Solutions Tubes CZ s.r.o. company. First part describes current process. The second one is consisting of description of solutions for automatic mining data from documents in paper form and digital form as well. Next part focuses on possibility of digital approving invoices in the current ERP software and electronic way of the archivation. Efficiency factors in way of time and finance saving, are calculated based on criteria such as: duration of actual process, cost of printing, cost of archivation and information gathered from solutions providers. Based on comparison of all chosen options, one is recommended to management of company for realisation.

Keywords

Workflow, Oběh účetních dokladů, Přijatá faktura, Elektronická archivaci, Řízení dokumentů, Porovnání

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 29. 3. 2019

Accessible from:: 31. 12. 2999

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Pavlína Mazancová

JAN EVANGELISTA PURKYNĚ UNIVERSITY IN ÚSTÍ NAD LABEM

Faculty of Social and Economic Studies

Bachelor programme / field:
Economics and Management / Economics and Management