Projektový management ve vybrané organizaci

Ondřej SKOPEC

Bachelor's thesis

Project Management in the Chosen Organization

Abstract:

Bakalářská práce se zabývá projektovým řízením. Nejdříve jsou definovány základní pojmy: projekt a projektové řízení, je vysvětleno, proč je projektový management aktuální a důležité téma. Dále jsou představeny jednotlivé procesy řízení projektu, ty jsou následně i detailněji popsány. Nakonec jsou představeny různé organizační struktury, které se v projektovém řízení používají. Analyzovaný projekt je organizován v rámci mezinárodní neziskové organizace AIESEC. Jádrem organizace je rozvoj leadershipu a multikulturní stáže. Vybraným projektem je projekt EDISON, který probíhá na základních a středních školách, jeho hlavním cílem je multikulturní vzdělávání. V prvním kroku je vyhodnocen současný stav a postupy, a následně jsou navrženy změny. Vyhodnocení ukázalo, že hlavní nedostatky leží v předrealizační komunikaci s hlavními partnery, nedostatečné připravenosti účastníků projektu, nedostatečné zabezpečí projektu z pohledu lidských zdrojů, absenci procesů vedoucích k rozvoji účastníků projektu, nedostatečné měření míry naplnění cílů projektu. Pro vyřešení výše zmíněných problémů jsou navržena následující řešení. Nový systém měření úspěchu projektu, nová metoda rozvoje leadershipu u účastníků projektu, prodejní strategie, osnovy komunikace s klíčovými zájmovými skupinami, vzdělávání projektových manažerů, prodloužení přípravy účastníků projektu, nový informační systém a databáze škol.

Abstract:

The bachelor thesis is dedicated to the topic of the management of a single project. First a definition of a project and the project management is carried out. An explanation of the reasons why is the project management important and very actual topic is given. The processes of the project management as a complex are introduced and then individually described in details. And finally the various possibilities of the organizational structures used for project management are discussed. The case study takes place in the environment of an international non-profit organization AIESEC. The main core of the organization is leadership development and multicultural exchanges. The study is dedicated to the project called EDISON, which is the main project of the local branch of AIESEC in České Budějovice. The project takes place at the primary and secondary schools and its main goal is multicultural education. First an analysis of a current processes and organizational structure is executed and then suggestion of an improvement is given. The analysis shows that the main flaws of the project lie in the pre-realization communication with the key stakeholders, insufficient readiness of the project participants, low HR capacity of the project team, lack of criteria for goal measurement and lack of processes ensuring leadership development of the project participants. To solve those issues the following solutions are suggested. New system of measurement of the success of the project, new method of the leadership development, in advance sales strategy, draft of the communication flow with main stakeholders, education for project managers, prolonged preparation of project participant, new information system for information exchange with key stakeholders, database of schools.

Keywords

Projekt, projektové řízení, leadership, cíle, rozpočet

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 15. 4. 2016

Accessible from:: 15. 4. 2016

Thesis defence

• Supervisor: doc. Ing. Petr Řehoř, Ph.D.

UNIVERSITY OF SOUTH BOHEMIA IN ČESKÉ BUDĚJOVICE

Faculty of Economics

Bachelor programme / field:
Economics and Management / Management of Commerce