Návrh a implementace systému pro automatizaci procesu zpracování celní deklarace pro vývoz zboží z Evropské unie

Jakub Pantoflíček

Diplomová práce

Design and Implementation of a System for Automating the Processing of Export Customs Declarations from the European Union

Anotace:

Tato diplomová práce se zabývá návrhem a implementací prototypu softwarového systému určeného k automatizaci procesu zpracování vývozních celních deklarací v rámci Evropské unie. Současný stav v analyzovaném podniku vykazuje vysokou míru manuální práce při přepisu dat, zvýšené riziko chybovosti a absenci centralizovaného datového úložiště. Hlavním cílem práce je eliminace těchto neefektivit prostřednictvím automatizovaného procesu, který zajišťuje převod nestrukturovaných dokumentů do strukturované podoby a asistované zpracování položek. Navržené řešení se opírá o moderní technologickou architekturu složenou z automatizační platformy n8n pro orchestraci procesů, relační databáze PostgreSQL pro správu dat a lokálně provozovaného jazykového modelu pro překlad popisů a automatické párování popisů s historickými záznamy. Součástí systému je také uživatelské rozhraní pro finální kontrolu a editaci dat před jejich exportem do navazujícího systému Helios CLA. Funkčnost prototypu byla ověřena pilotním testováním na reálných datech. Výsledky prokázaly zkrácení času potřebného pro zpracování jedné deklarace o přibližně 70 % a snížení chybovosti v položkách o 60 %. Práce tak představuje prakticky využitelné řešení, které významně zvyšuje efektivitu celního procesu a vytváří technologický základ pro další digitální transformaci podniku.

Abstract:

This master’s thesis deals with the design and implementation of a software system prototype intended to automate the processing of export customs declarations within the European Union. The current state in the analysed enterprise exhibits a high degree of manual data transcription, an increased risk of error, and the absence of a centralized data repository. The primary objective of this work is to eliminate these inefficiencies through an automated workflow that ensures the conversion of unstructured documents into a structured format and assisted item processing. The proposed solution utilizes a modern technological architecture consisting of the n8n automation platform for process orchestration, a PostgreSQL relational database for data management, and a locally operated language model for description translation and automated description matching with historical records. The system also includes a user interface for final data verification and editing before export to the subsequent Helios CLA system. The prototype's functionality was verified through pilot testing on real-world data. The results demonstrated a reduction in the time required to process a single declaration by approximately 70% and a 60% reduction in the item error rate. Thus, this thesis presents a practically applicable solution that significantly increases the efficiency of the customs process and establishes a technological foundation for further digital transformation of the enterprise.

Klíčová slova

vývoz zboží, celní deklarace, automatizace procesů, n8n, velký jazykový model (LLM), digitalizace

Keywords

customs declaration, process automation, n8n, large language model (LLM), digitalization, export of goods

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 25. 4. 2026

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 2. 6. 2026
• Vedoucí: Iva Stanovská
• Oponent: Jaroslav Vaněk

Vysoká škola ekonomická v Praze

Magisterský studijní program / obor:
Informační systémy a technologie / Vývoj informačních systémů