Cestovní náhrady (účetní a daňové souvislosti)

Lenka Gabrielová

Master's thesis

Travel expenses (accounting and tax implications)

Abstract:

Diplomová práce na téma "Cestovní náhrady (účetní a daňové souvislosti)" se zabývá problematikou poskytování cestovních náhrad zaměstnancům, kteří byli svým zaměstnavatelem z podnikatelské nebo nepodnikatelské sféry vysláni na tuzemskou či zahraniční pracovní cestu. V úvodu práce je popsána legislativní úprava cestovních náhrad a veškerá problematika s ní související, následuje vysvětlení základních zásad při poskytování cestovních náhrad a rozebrání situací, kdy, komu a za jakých podmínek se vyplácí cestovní náhrady. Hlavní náplní této práce je popsání jednotlivých druhů cestovních výdajů, které mohou zaměstnanci vzniknout při tuzemské a zahraniční pracovní cestě. Vysvětlena je také paušalizace, daňové a účetní řešení cestovních náhrad. Po teoretickém výkladu, který je průběžně doplňován krátkými ukázkovými příklady, je uveden komplexní příklad, který v řešení shrnuje veškerou zmíněnou problematiku cestovních náhrad. V závěru je pro zajímavost zmíněn proces schvalování cestovních náhrad ve společnosti DHL Česká republika, s.r.o..

Abstract:

The final thesis "Travel expenses (accounting and tax implications)" deals with reimbursement of travel expenses to employees, who were sent by their employers (from business or non-business field) on a domestic or abroad business trip. The introduction of the thesis describes regularization of travel expenses and all issues related to it. It is followed by explanation of basic principles of providing reimbursement and elaboration of various situations, with the solution when, to whom and under what conditions should be the reimbursements paid. The main focus of this thesis is on description of particular types of travel expense, which can occur during domestic or abroad business trip. There is also explanation of flat-rate, tax and accounting implications of travel expenses. The theoretical introduction, with short examples added, is followed by complex example, which summarizes this whole subject of travel expenses. In the conclusion is, as an interesting example, mentioned the process of approving travel expenses at DHL Česká republika, s.r.o..

Keywords

pracovní cesta, jízdní výdaje, účetní a daňové řešení cestovních náhrad, výdaje za ubytování, stravné, nutné vedlejší výdaje

Keywords

tax and accounting implications of travel expenses, necessary incidental expenses, business trip, accomodation expenses, meal expenses, travel expenses

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 28. 11. 2012

Thesis defence

• Date of defence: 12. 9. 2013
• Supervisor: Libuše Müllerová
• Reader: Štěpánka Severová

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme / field:
Finance a účetnictví / Účetnictví a finanční řízení podniku