Účel a funkce archivů a spisové služby ve státní správě. Vliv uchovávání dokumentů na národní ekonomiku.

Aneta Belzová

Bachelor's thesis

The purpose and the function of Archives and Records Service in the state administration. The effect of documents storage on the national economy.

Abstract:

Tato práce se zaobírá spisovou službou ve státní správě. V teoretické části prácezmiňuji legislativu související s archivem a spisovou službou. Pak jsou tady popsányjednotlivé fáze koloběhu dokumentů. Jsou zde uvedeny možné podoby výkonu spisovéslužby a zároveň určeny, které subjekty mají povinnost vést spisovou službu a případně,v jaké formě. V teoretické části se zmiňuji i o Národním archivu a Národním digitálnímarchivu. Praktická část pak na něj navazuje, kde je graficky znázorněn vývoj státníchvýdajů právě na tuto státní organizaci. Dále je zde krátký průřez novelizacemi zákona č.499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a jsou uvedeny inejčastější chyby prováděné při výkonu spisové služby. V poslední částí této práce jsouznázorněny grafy, které uvádí, kolik spisů ročně zřídí některé státní orgány a vysvětleny,co mohlo zapříčinit případný nárůst nebo pokles.

Abstract:

This thesis is about Record Services in the state administration. In the theoreticalpart I mention the legislation relating with the Archive and Record Services. Then there aredescribed various phases of the cycle of documents. In this thesis are presented possibleforms of Record Services and also determined which entities are obliged to keep RecordServices and if so, in what form. In the theoretical part I also mention the National Archiveand National Digital Archive. In the practical part is the graphical view of the evolution ofthe state expenditures on the National Archive. Then there is a short cross-section of theamendments of Act no. 499/2004 Coll., about Archiving and Record Services andamending certain laws and there are listed the most frequent mistakes which are made inthe performance of Record Services. In the last part of this thesis are illustrated the graphs,that shows, how many files annually establish some state authorities and explained whatcould have caused potential increase or decrease.

Keywords

spisová služba, archiv, legislativa, státní správa, národní ekonomika

Keywords

state administration, national economy, legislature, Archive, Record Service

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 13. 3. 2016

Thesis defence

• Supervisor: JUDr. Eva Kadlecová

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Bachelor programme / field:
Economics Policy and Administration / Business and Administration