Workflow - Document Management System

Bc. Lucie Němečková, DiS.

Master's thesis

Abstract:

Tato práce se zabývá detailní analýzou systému Workflow a návrhy na jeho vylepšení. Workflow je řízení toku a zpracování informací mezi jednotlivými rolemi zúčastněnými v procesu. Elektronický oběh faktur nahrazuje oběh dokumentů ve fyzické podobě. Ve chvíli, kdy je dokument naskenován, probíhá jeho zpracování a schvalování ve workflow, aplikaci, která je vyvinuta pro tento účel. Dále práce seznamuje čtenáře s modelováním podnikových procesů a jejich optimalizací. Zabývá se podnikovými procesy, typy procesů a procesními mapami. Součástí práce je i grafické znázornění procesů pomocí diagramu datových toků, stavového diagramu a diagramu aktivit. Závěrečná část se věnuje harmonogramu prací znázorněného pomocí Ganttova diagramu, testování, školení uživatelů, provozem a dalšími možnostmi rozšíření systému.

Abstract:

This diploma thesis deals with detailed analysis of the Workflow system and its development proposals. Workflow is information flow management and process of information among different roles involved in the process. Electronic invoice flow replaces the flow of documents in their material form. After the document is scanned it is further processed and approved in workflow application which is designed for this purpose. The thesis also familiarizes a reader with the business process modeling and business process optimalization. It deals with business process, types of processes and process maps. The processes are also described through data flow diagrams, state daiagrams or activity diagrams. The final part of the thesis includes a harmonogram of works depicted on Gant chart, testing, users training, operation and further development of the system.

Keywords

Informační systém, workflow, faktura, reengineering, podnikový proces, Diagram datových toků, Stavový diagram, Diagram aktivit, Ganttův diagram, testování, školení. Information systém (IS), Invoice, Business process, Data flow diagram, State diagram, Activity diagram, Gantt chart, Testing, Training.

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 12. 4. 2011

Thesis defence

• Date of defence: 23. 6. 2011
• Supervisor: doc. RNDr. Ing. Jaroslav Klvaňa, CSc.
• Reader: prof. Ing. Petr Berka, CSc.

University of Finance and Administration

Master programme / field:
Informatics / Applied Informatics