Možnosti formátu PDF při správě a distribuci dokumentů

Ondřej Urban

Bakalářská práce

PDF Document Format Features for Document Management and Distribution

Anotace:

Bakalářská práce Možnosti formátu PDF při správě a distribuci dokumentů se zabývá podstatou samotného formátu pro přenositelné dokumenty. Pokud i vy patříte mezi lidi, kteří o PDF již slyšeli, nebo jej dokonce běžně používají, ale zároveň nemáte jasnou představu, co si pod tímto pojmem představit, patří následující řádky právě vám. V této publikaci naleznete popis nejčastěji se vyskytujících pojmů a výrazů z oblasti DTP, předtiskové přípravy a tiskařského odvětví. Dozvíte se, co předcházelo vzniku PDF, jaká byla původní očekávání a kdo byl tím hlavním vizionářem a spoluzakladatelem společnosti Adobe. Jsou v ní popsány také dvě základní technologie -- PostScript a XML, na kterých je formát založen. Poté následuje kompletní přehled jednotlivých verzí s jejich konkrétními přínosy. Neméně důležitou součástí je také výčet standardů vycházejících z formátu PDF, ať už těch oficiálních nebo všeobecně uznávaných. Podrobněji se seznámíte také s konkurenčním formátem XPS od společnosti Microsoft. Ve druhé části práce je uveden popis vlastností, které by se nám mohly hodit, jak z pohledu koncového uživatele dokumentu tak z pohledu jeho tvůrce. Mimo jiné se zde dovíte, jakým způsobem lze vytvořený dokument upravovat, co je možné využít pro navigaci, jaké nástroje máme k dispozici pro recenzi nebo týmovou spolupráci a jak dokument zabezpečit. Dále zde zjistíte, že obsah dokumentu mohou tvořit také elektronické formuláře, vrstvy, trojrozměrné objekty, multimediální obsah a přílohy. A rovněž by se nemělo zapomenout na přístupnost PDF lidem s postižením. Závěrečná část je ryze praktická a poradí nám, jakým způsobem je možné PDF vytvářet a představí nám vhodné aplikace pro tvorbu, úpravy ale i prohlížení. Lehce se seznámíte také s produkčním prostředím a PDF workflow. Na praktických příkladech si ukážeme k čemu je možné PDF využít nejen na internetu, ve státní správě, ve firmách, ale i u nás doma.

Abstract:

The paper PDF Document Format Features for Document Management and Distribution describes the core of the PDF format for support of the portable documents. If you've heard about PDF or even if you use it already but you don't have a clear understanding what PDF means this paper is for you. The paper provides explanation of frequently used terms used in the DTP, prepress processes and print industry. You'll find out what happened before PDF format was introduced, what the original expectations of the format were and who was the visionary and co-founder of Adobe corporation behind the idea. There are the two main technologies -- Postscript and XML described which are core to the PDF format. In the later part of the document you will find description of PDF versions including their advantages followed by a list of standards based on or using PDF format, not only the official ones but also standards widely accepted. The description of competing Microsoft XPS format is also covered in detail. Second part of the document describes a list of useful features to be considered by a document user as well as a document author. You'll learn how to manage a document, how to navigate through a document, what tools and features are available for document review and team collaboration and how to secure a PDF document. You'll also discover that PDF format can be used for creation of electronic forms and it can also contain other components such as layers, 3D objects, multimedia content and attachments. Last but not least the second part of the paper provides overview of the accessibility features for disabled people. Last part of the paper focuses on practical aspects and guides you through PDF document authoring phase, introduces applications for authoring, management and viewing of PDF documents. There is a brief overview provided about production environment and PDF workflow. It also demonstrates on real life examples how to use PDF not only in Internet, in government institutions, in companies but also at home.

Klíčová slova

XPS, PDF/X, PDF/A, předtisková příprava, PostScript, PDFXML, PDF, Mars Project, Acrobat, elektronické publikování, Camelot Project, bezpapírová kancelář, XML, John Warnock, ISO 32000

Keywords

XPS, XML, PostScript, PDF, Paperless Office, Mars Project, John Warnock, ISO 32000, Electronic Publishing, Camelot Project, Acrobat, PrePress, PDFXML, PDF/A, PDF/X

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 1. 6. 2006

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 26. 1. 2011
• Vedoucí: Stanislav Horný
• Oponent: Libor Krsek

Vysoká škola ekonomická v Praze

Bakalářský studijní program / obor:
Aplikovaná informatika / Informatika