Návrh modifikace procesu skladového hospodářství pomocí informačního systému ve vybrané společnosti

Petr ONDRÁŠ

Bachelor's thesis

Proposal of modification of warehouse management process using the information system in the selected company

Abstract:

Informační technologie jsou již dnes nepostradatelným pomocníkem v rámci jakékoliv činnosti a spolu s rozvojem techniky se rozšířily i jednotlivé informační systémy, které pomáhají automatizovat běžné pracovní procesy a slouží také jako evidenční médium přístupné pomocí sítě kdekoliv. Tato potřeba je také ve správě procesu nakupování a následné evidence skladového hospodářství. Cílem práce byl návrh modifikace procesu v jednotnou správu skladového hospodářství pro veškeré zásoby společnosti. Snahou bylo dosažení úspory času o alespoň 50 % a financí o alespoň 10 %. V rámci této práce byl výzkum aplikován na jeden ze čtyř výrobních závodů dané společnosti v rámci České republiky, který je zároveň také největší. Nejprve byla provedena analýza původního stavu databáze společnosti, která byla následně vyhodnocena jako nedostačující. Z tohoto důvodu byla nadefinována nová struktura komentována s odděleními společnosti. Výsledkem by byla modifikována databáze připravena pro následnou automatizaci procesu. Aplikace návrhu modifikace probíhala pomocí systému Systemanalyse Programmentwicklung (dále jen SAP), který společnost využívá. Problematika byla řešena prioritně z procesního hlediska, tudíž nebyla fixována pouze na systém SAP, ale byla by použitelná i v rámci jiných Enterprice Resource Planning (dále jen ERP) systémů. Následně byly provedeny statistické analýzy modelových příkladů pro ověření cílů práce, které se podařilo z části splnit. Finanční úspora byla dle stanoveného cíle splněna. Naopak časová úspora nedosahovala takových výsledků, jak bylo původně stanoveno, ale po ponížení hodnoty na cílených 33 %, byl výsledek splňující. Pozitivní výsledky i modifikována databáze by značily pozitivní vývoj nákladů na skladování i jejich strukturu v dané společnosti.

Abstract:

Information technology is an indispensable aid in any activity today, and along with technological advancements, individual information systems have also proliferated, helping automate routine work processes and serving as a record-keeping medium accessible via network anywhere. This need also extends to the management of the purchasing process and subsequent inventory management. The aim of the work was to propose a modification of the process into a unified management of inventory for all company supplies. The goal was to achieve a time savings of at least 50% and financial savings of at least 10%. As part of this work, research was applied to one of the four manufacturing plants of the company within the Czech Republic, which is also the largest in size. Initially, an analysis of the company's original database was conducted, which was subsequently evaluated as inadequate. For this reason, a new structure commented on by the company's departments was defined. The result would be a modified database prepared for subsequent process automation. The application of the modification proposal was carried out using the System Analysis Program Development (SAP) system, which the company utilizes. The issue was addressed primarily from a process perspective, so it was not fixed solely on the SAP system but would also be applicable within other Enterprise Resource Planning (ERP) systems. Subsequently, statistical analyses of model examples were conducted to verify the goals of the work, which were partially achieved. The financial savings goal was met as per the set target. However, the time savings did not reach the initially set results, but after reducing the value to the aimed 33 %, the result was achieved. Positive results and a modified database would signify a positive development in storage costs, as well as their structure within the company.

Keywords

Zásoby, SAP, Nákup, Sklad, ERP, WMS

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 5. 4. 2024

Accessible from:: 31. 12. 2999

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Libor Měsíček, Ph.D.

JAN EVANGELISTA PURKYNĚ UNIVERSITY IN ÚSTÍ NAD LABEM

Faculty of Social and Economic Studies

Bachelor programme / field:
Economics and Management / Ekonomika a management