Moderní formy podnikového nákupu

Ing. Stanislav Verner

Diplomová práce

Company's modern purchasing forms

Anotace:

Abstrakt Tato diplomová práce se zabývá nejmodernějšími nákupními procesy aplikovanými u velkých zahraničních společností, které jsou obecně, z důvodu své velikosti a finanční síly, zpravidla vlastníky nejmodernějšího nákupního know-how, odrážejícího se v tvorbě a realizaci jejich používaných nákupních procesů. Jejím hlavním cílem je přehlednou formou shrnout jaké nejběžnější nákupní procesy jsou dnes v praxi velkých zahraničních společností používány, jaké jsou důvody jejich zavedení a jaké jsou výstupy z těchto procesů. Práce zmiňuje, kdo je vlastníkem těchto procesů (nákupní a procesní oddělení) a kdo jsou subjekty, které tyto procesy nejvíce ovlivňují (finanční oddělení, nákupní oddělení, interní zákazníci z řad odborných podnikových útvarů, oddělení logistiky a skladového hospodářství, dodavatelé a v neposlední řadě i odběratelé). Dále pak tato diplomová práce, ve své první praktické části, detailněji popisuje a porovnává současné nejmodernější nákupní procesy dvou vybraných velkých zahraničních společností. Jedna z nich se specializuje na elektrotechnickou výrobu a je velkým soukromým zahraničním subjektem (anglosaská entita), kdežto druhá vybraná společnost je bývalá velká česká státní společnost specializující se na telekomunikační strategické služeby, která se před několika lety úspěšně transformovala, po uskutečněné akvizici, do struktury velké zahraniční (španělská entita) telekomunikační společnosti. Ve své druhé praktické části se diplomová práce věnuje detailněji popisu elektronického nákupního systému ARIBA, specializovaného na zdroj největších finančních úspor z pohledu strategického nákupu (modulu „SOURCING“), umožňující elektronické vedení poptávkových, výběrových řízení a to včetně pořádání elektronických nákupních aukcí. V krátké vsuvce této diplomové práce nalezneme zajímavou informaci říkající, že už při založení českého fenoménu – společnosti Baťa – byly Tomášem Baťou seniorem vytyčeny jasná pravidla efektivního podnikového finančního hospodaření v propojení na stanovená pravidla řízení podnikového nákupu vstupních surovin, strojů a příslušenství, která jsou dnes již běžným standardem mnoha velkých společností. Ve svém závěru tato práce shrnuje pozitivní a negativní specifika analyzovaných nákupních procesů u obou porovnávaných velkých zahraničních společností a doporučuje taková opatření, která by vedla k zvýšení efektivity nákupních procesů analyzovaných jako nedostatečně nastavené v návaznosti na jejich očekávanou maximální úroveň efektivity, flexibility ve vztahu k požadavkům vedení společností, odrážejících se primárně na požadavcích trhu (zákazníků). V přílohách k této diplomové práci můžeme vidět některé konkrétní datové výstupy obou společností, ukazující například určité používané nákupní formuláře a nákupní reporty.

Abstract:

Abstract This diploma work deals with the most up-dated purchasing processes applied within the biggest multinational companies, which are in principal, from the reason of their size and financial power, always the „owners“ of the latest purchasing know-how reflected in creation and realization of their purchasing processes. Its main target is to summarize, in easily readable form, what are the most common purchasing processes used by the biggest multinational companies, what are the reasons to implement them and what are the outputs from such processes. The diploma work points out who are the processes owners (purchasing and process departments) and what subjects influence those purchasing processes (financial department, purchasing department, internal clients from specific company departments, departments of logistics and warehousing, suppliers and external clients) as most. This diploma work further describes, in its first practical part, in detail and compares, the currently used most up-dated purchasing processes of two selected big multinational companies. One of them has specialized on the electromechanical manufacturing and is a big private international company’s subject (Anglo-Saxon entity), while the other one selected company had been originally a state Czech company specialized on strategic telecommunication services, which after already done acquisition some years ago, was successfully transformed into a new owner’s big telecommunication international company structure (Spanish entity). In its second practical part is the diploma work focusing on detailed description of the ARIBA purchasing system (SOURCING module), specialized as a source of biggest financial savings from purchasing point of view, which is allowing to manage fully electronically the biddings and tenders and also including the purchasing auctions. In short insertion into this diploma work we can find interesting information saying that even when a Czech phenomenon – the company Bata – was established and then Tomas Bata senior created a clear rules for company’s financial effective internal economics linked into stated rules for managing the Bata company’s purchasing of raw materials, machines and accessories, which are a common used standard by many big companies in nowadays. In its final part this diploma work summarize all positive and negative specifics on the analyzed purchasing processes within both compared bid multinational companies and recommends such corrective actions, which should lead to an increase of the effectiveness those purchasing processes analyzed as originally incorrectly set-up in the way of their expected highest levels of the effectiveness and flexibility in relations to management’s expectations mirroring primarily the market requirements (clients expectations). In the appendixes to this diploma work we can see, in specific, some data outputs coming from both companies and showed certain used purchasing forms and purchasing reports.

Klíčová slova

Podnikový nákup Purchasing (Procurement) Výběrové řízení Tender Poptávkové řízení Bidding process RFI (požadavek na základní informace o poptávaných produktech a dodavateli) RFI (Request for information) RFQ (požadavek na uvedení jednotkových cen poptávaných produktů) RFQ (Request for quotation) RFP (požadavek na závaznou cenovou nabídku včetně dodacích podmínek) RFP (Request for proposal) RFX (kombinuje RFI, RFQ a RFP) RFX (RFI, RFQ and RFP combination) Potvrzená nákupní objednávka Confirmed purchase order Nákupčí Buyer (Purchaser) Dodavatel Supplier (Vendor) Dodatečný náklad Extra cost Seznam schválených dodavatelů Vendors’ approved list Zásoby Inventory Sklad Warehouse Smlouva Contract Hodnotící formulář dodavatelů Suppliers’ score card Dodavatelský řetězec (SCM) Supply Chain Management Metoda JIT Just in Time Kriterium OTD On Time Delivery Metoda Kanban Kanban FMCG (Rychle obrátkové zboží) Fast Moving Consumer Goods

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 6. 5. 2008

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 23. 6. 2008
• Vedoucí: Ing. Pavel Studík
• Oponent: Tomáš Černohorský

Vysoká škola finanční a správní

Magisterský studijní program / obor:
Ekonomika a management / Řízení podniku a podnikové finance