Situationally adequate management decisions about project termination or the continuation of a project within an SME

Martin Schadler

Doctoral thesis

Abstract:

Cílem této disertační práce bylo prozkoumat projekty a doby ukončení neúspěšných pro-jektů v rámci malých a středních podniků (MSP), což vedlo k vytvoření rozhodovací ša-blony pro manažery, kteří pracují v oblasti strojírenství, environmentálních technologií a plastového průmyslu.Rozsáhlý výzkum literatury odhaluje, jak se v průběhu času změnily běžné přístupy k řízení projektů a které osvědčené postupy jsou dnes využívány. Na základě přesně defi-novaných charakteristik práce odvozuje, která kritéria úspěšnosti přímo souvisejí s pozitivní realizací projektu a která lze považovat za základní požadavek. Je také zdůrazněno, jaký pozitivní a negativní vliv mohou mít projektoví pracovníci a jak lze z hlediska dodavatelské společnosti dosáhnout nejlepších výsledků efektivním přiřazením úkolů a odpovědností. Empirická část studie se zabývá otázkou, kdy a zda lze určit nejvhodnější čas ukončení projektu, pokud již neexistuje žádná vyhlídka na úspěch, nebo pokud k tomu stanovené ukazatele směřují. Za účelem určení ideálního času pro ukončení projektu byl proveden průzkum s cílem identifikovat vhodné společnosti a zaměstnance, jejichž minulé projekty jsou vhodné jako základ pro analýzu neúspěšných projektů. V dalším průběhu projektu byly analyzovány projekty ze tří odvětví s různou velikostí pro-jektů za použití kvalitativních a kvantitativních výzkumných metod a byly identifikovány rozdíly a analogie. V důsledku toho se ukázalo, že všechny projekty byly ukončeny příliš pozdě, a tak promrhaly velké množství lidských a finančních zdrojů. Bylo však také zjištěno, že neexistuje žádný univerzální koncový bod, který je stejně vhodný pro každý scénář k ukončení projektu, když se situace neodvíjí podle předpokladů. Spíše musí být vždy učiněno individuální rozhodnutí, které zohlední mnoho různých kritérií. Jako pomůcka pro rozhodování byla zpracována rozhodovací šablona pro manažery, shrnutá z empirických studií v souvislosti s nejdůležitějšími kritérii literárního výzkumu, s jejíž pomocí lze pro budoucí realizaci projektů odvodit nejlepší možný moment případného ukončení projektu, čímž se významně snižuje riziko vysokého plýtvání zdroji.

Abstract:

The aim of this dissertation was to investigate projects and termination times for failed projects within small and medium-sized enterprises (SMEs), resulting in the development of a decision template for managers who work in the field of mechanical and plant engi-neering, environmental technology and plastic industry. An extensive literature research reveals how common project management approaches have changed over time and which best-practice approaches have become established to-day. Based on precisely-defined characteristics, it is derived which success criteria are directly related to a positive project realization and which ones can be regarded as a basic requirement for this. It is also highlighted the positive and negative influences that the people involved can have on a project and how the best effects can be achieved from the perspective of the contracted company through the skillful assignment of tasks and re-sponsibilities. The empirical part of the study deals with the question of when and whether there is a right time to terminate a project if there is no longer any prospect of success, or if established early indicators recommend it. In order to determine the perfect time for termination, a survey was conducted to identify suitable companies and employ-ees whose past projects are suitable as a basis for analyzing failed projects. In the further course of the project, projects from three sectors with different project sizes were inves-tigated using qualitative and quantitative research methods and differences and analogies were worked out. As a result, it became apparent that all projects were terminated too late and thus wasted a great deal of human and financial resources. However, it was also found that there is no universal termination point that is equally suitable for every sce-nario to terminate a project when things go wrong; rather, an individual decision must always be made that takes many different criteria into account. As an aid to decision-mak-ing, a decision template for managers could be developed, summarized from the empirical studies in connection with the most important criteria of the literature research. Accord-ingly, the best possible time can be derived for future project implementations in the case of a necessary project termination, thus significantly reducing the risk of a high waste of resources.

Keywords

projektový management, manažerské rozhodování, MSP

Keywords

management desicions, project management, SMEs

Language used: English

Date on which the thesis was submitted / produced: 13. 11. 2020

Thesis defence

• Supervisor: doc. Ing. Ida Rašovská, Ph.D.
• Reader: Pavel Žufan, Ph.D., doc. Ing., Petr Řehoř, externi, Vít Hromádka, externi

Mendel University in Brno

Faculty of Business and Economics

Doctoral programme / field:
Economics and Management / Business Management and Economics