Optimization of Procurement Processes in Wooden-Packaging s.r.o.

Pavel Králík

Master's thesis

Optimalizace nákupních procesů ve společnosti Wooden-Packaging s.r.o.

Abstract:

Diplomová práce se zaměřuje na optimalizaci nákupních procesů v malé až středně velké výrobní firmě, která v posledních letech zaznamenala významný růst. Cílem je vylepšit a přizpůsobit původní systém nákupu tak, aby odpovídal současné velikosti a rozsahu společnosti. Teoretická část představuje rámce a koncepty, které jsou klíčové pro analýzu a zlepšení procesů nákupu a správy zásob, jako je ABC analýza, XYZ analýza a Kraljičova matice. Praktická část začíná podrobným popisem původního systému nákupu společnosti, shrnuje výzvy a problémy, včetně informací zjištěných z rozhovorů s vedoucími pracovníky. Následující části poskytují podrobný přehled všech provedených analýz, navrhovaných řešení a detailní popis implementovaných řešení. Implementovaná řešení navržená v této práci úspěšně snížila kapitál vázaný v zásobách, a zároveň se očekávají další provozní úspory díky efektivnější metodě výběrových řízení, která vedla k nižším nákupním cenám, spolu s lepší kontrolou kvality.

Abstract:

This master’s thesis focuses on the optimization of procurement processes within a small to mid-size manufacturing company that has experienced significant growth in recent years. The objective is to improve and rescale the original procurement system to align with the bigger size and scope of the company today. The theoretical part presents frameworks and concepts that are crucial for analyzing and improving procurement processes and inventory management, such as ABC Analysis, XYZ Analysis, and the Kraljic Matrix. The practical part begins with a comprehensive description of the company’s original procurement system, summarizing the challenges and problems faced, including findings gathered from interviews with executives. Subsequent parts provide an in-depth review of all conducted analyses, proposed solutions, and a detailed description of the solutions implemented. The implementations from this thesis have successfully reduced the capital tied up in inventory, and additional annual savings are expected, mainly due to a more effective tendering method that has resulted in lower purchasing prices, alongside enhanced quality control.

Keywords

ABC analýza, optimalizace, materiál, dodavatelé, řezivo, zásoby, nákupy, pily, nákupní proces, MES systém

Keywords

ABC Analysis, sawmills, suppliers, purchases, lumber, inventory, MES system, procurement process, optimization, material

Language used: English

Date on which the thesis was submitted / produced: 12. 5. 2024

Thesis defence

• Date of defence: 17. 6. 2024
• Supervisor: Marek Vinš
• Reader: Petr Jirsák

Vysoká škola ekonomická v Praze

Master programme:
International Management