Spisová služba vybraných obcí v okrese Praha-východ.

Jitka Kolářová

Master's thesis

File service of selected municipalities in Prague-East district.

Abstract:

Diplomová práce se zaměřuje na výkon spisové služby u vybraných obcí (I. typu) z okresu Prahy-východ, spadající pod jediný archiv, a to Státní okresní archiv Praha-východ se sídlem v Přemyšlení. Teoretickou část práce tvoří průřez platnou legislativou z oblasti archivnictví a spisové služby, metodikou vydanou Ministerstvem vnitra a odbornou literaturou. V praktické části práce je analyzovaná spisová služba obcí okresu Praha-východ. Pro výzkumné šetření byla použita metoda dotazníkového šetření. U sedmi obcí je navíc spisová služba detailněji popsána během osobního rozhovoru se zodpovědným referentem úřadu za její vedení. Na základě teoretických poznatků a dotazníkového šetření v praktické části práce jsou formulovány závěry diplomové práce.Práce mapuje přístup obcí I. typu okresu Praha-východ k výkonu spisové služby, kterou mohou vykonávat jak listinně, tak elektronicky, se zaměřením na detaily, kterými jsou např. způsob zveřejňování informací občanům, využívání hostované spisové služby (projekt Technologického centra kraje), způsob zaznamenávání došlé pošty, využívání datové schránky, nakládání s dokumenty v digitální podobě, dodržování doporučení archivu, splnění stanovených výhrad během provedených kontrol na vybraných obecních úřadech.Výstupy výzkumného šetření přinášejí odpovědi na otázky, jako např.: Jakým způsobem vede většina dotazovaných obcí spisovou službu? Existuje statisticky významná závislost mezi způsobem vedení spisové služby a věkem zaměstnanců úřadu nebo počtu zaměstnanců? Nebo existuje spíš tato závislost na velikosti obce? Tyto otázky se staly podkladem pro provedené dotazníkové šetření, na jehož základě jsou formulovány závěry diplomové práce.Cílem této diplomové práce je snaha zjistit, jakým způsobem vedou spisovou službu obce, které si toto ještě mohou vybrat, jak nakládají s dokumenty, které nejsou ve formátu, ve kterém vykonávají spisovou službu, jak ovlivňují různé faktory přístup obce k výkonu spisové služby.

Keywords

služba spisová, obec, e-Government, eIDAS, dokument, systém elektronické spisové služby, Projekt Technologická centra krajů

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 13. 7. 2017

Thesis defence

• Date of defence: 23. 8. 2017
• Supervisor: Mgr. Radek Pokorný
• Reader: Mgr. Jitka Rychlíková

University of Hradec Králové

Faculty of Arts

Master programme / field:
Historické vědy / Archivnictví