Automatizace zpracování vydaných a přijatých faktur v účetním programu iÚčto a Pohoda

Adéla MAREŠOVÁ

Bachelor's thesis

Automation of processing issued and received invoices into the accounting program iÚčto and Pohoda

Abstract:

Vhodné procesy pro automatizaci jsou založené na opakujících se pravidlech a nevyžadují časté změny. V budoucnosti se očekává vysoký nárůst přijetí automatizace na účetní úkony. Prvním cílem práce je zautomatizovat zpracování vydaných a přijatých faktur do firmou vybraných účetních programů POHODA a iÚčto s využitím nástroje od Integromatu. Druhým cílem je doporučení vhodného programu z vybraných účetních programů podle multikriteriálního výběru a dalších kritérií popsaných v metodologii. Třetím cílem je vytvoření kalkulace na automatizace u vybraných účetních programů a následné porovnání. Čtvrtým cílem je propojení přijatých faktur s bankovním účtem. V první části je řešena problematika přijatých faktur, které do firmy přichází na e-mail a v tištěné podobě poštou, kde je nutný lidský zásah pro naskenování faktury a složitější propojení automatizace. V druhé části je popisována automatizace vydaných faktur. Ve třetí části je vyhodnocován multikriteriální výběr. Čtvrtá část řeší propojení s bankovním účtem, kde se připraví úhrady na schválení za faktury přijaté pro snížení lidské chybovosti a finančních nákladů. Výstupem práce je vyhodnocení automatizace pomocí kalkulací na vybrané účetní programy, kde v prvním roce je nižší cena u účetního programu iÚčto a v dalších letech je levnější variantou účetní program POHODA. Z multikriteriálního výběru je uživatelsky přijatelnější účetní program iÚčto.

Abstract:

Automation processes are based on recurring rules and do not require frequent changes. In the future, a large increase in the acceptance of automation for accounting operations is expected. The first goal of the thesis is to automate the processing of issued and received invoices into the accounting programs POHODA and iÚčto selected by the company using a tool from Integromat. The second goal is to recommend a suitable program from selected accounting programs according to multicriteria selection and other criteria described in the methodology. The third goal is to create a calculation for automation of selected accounting programs and subsequent comparison. The fourth goal is to link received invoices to a bank account. The first part deals with the issue of received invoices, which come to the company by e-mail and in printed form by post, where human intervention is required to scan the invoice and more complex automation connections. The second part describes the automation of issued invoices. In the third part, the multicriteria selection is evaluated. The fourth part deals with the connection to the bank account, where payments are prepared for approval for received invoices to reduce human error and financial costs. The output of the thesis is the evaluation of automation using calculations for selected accounting programs, where in the first year the price is lower for the accounting program iÚčto and in the following years the accounting program POHODA is a cheaper option. From the multi-criteria selection, the accounting program iÚčto is more user-friendly.

Keywords

Automatizace, automatizační platforma, integrace, přijaté faktury, vydané faktury, účetní program, účetnictví

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 1. 4. 2022

Accessible from:: 31. 12. 2999

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Libor Měsíček, Ph.D.

JAN EVANGELISTA PURKYNĚ UNIVERSITY IN ÚSTÍ NAD LABEM

Faculty of Social and Economic Studies

Bachelor programme / field:
Economics and Management / Economics and Management