Projekt správy dokumentů v podmínkách Katastrálního úřadu pro Královéhradecký kraj

Bc. Lenka Kuntová

Master's thesis

Project of Document Administration in conditions of the Cadastral Office for the Region of Hradec Králové

Abstract:

Tématem diplomové práce je projekt správy dokument ve vybrané veřejnoprávní instituci. Touto institucí je Katastrální úřad pro Královéhradecký kraj. Teoretická část práce se nejprve zabývá historií katastru a zeměměřictví. Dále popisuje činnosti katastrálního úřadu a stávající způsob správy dokumentů v této instituci. Obsahuje výčet právních předpisů, kterými je úřad při své činnosti vázán. Praktická část je zaměřena na analýzu instalace nového projektu Komplexní elektronická služba v návaznosti na systém datových schránek, jehož smyslem je vytvoření komplexní spisové služby resortu katastru a zeměměřictví. Představuje jednotlivé části projektu a jeho zavádění do praxe Katastrálního úřadu pro Královéhradecký kraj. Za pomoci metody SWOT analýzy identifikuje silné a slabé stránky projektu a příležitosti jeho dalšího rozvoje. Závěr práce hodnotí dopady zavedení tohoto projektu do každodenní činnosti katastrálního úřadu.

Abstract:

The subject of the diploma thesis is a Project of Document Administration in selected public institution. The institution selected is the Cadastral Office for the Region of Hradec Králové. The theoretic part of the thesis is at first dealing with the history of cadastre and geodesy. It then describes the actions of the cadastral office and the actual overview of the document administration for the institution. It contains an overview of the legislation by which is the office bound during its activities.Practical part is focused on the analysis of the installation of a new project called Complex electronic service in relationship to the system of the data boxes whose purpose is a creation of complex file service of the resort of the cadastre and geodesy. It presents individual parts of the project and its introduction to use of the Cadastral Office for the Region of Hradec Králové. Using the methods of SWOT analysis it identifies strong and weak parts of the project and opportunity for its further development.The conclusion evaluates the impacts of the project introduction into everyday use of the Cadastral Office for the Region of Hradec Králové.

Keywords

Projekt, dokument, spisová služba, správa dokumentů, elektronický systém spisové služby, podatelna, katastrální úřad, project, document, file service, document administration, electronic system of file service, mail room, cadastral office

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 17. 4. 2014

Thesis defence

• Date of defence: 16. 6. 2014
• Supervisor: PaedDr. Bohumír Brom
• Reader: doc. PhDr. Ludomír Kocourek, CSc.

University of Finance and Administration

Master programme / field:
Economic Policy and Administration / Public Administration