Vytěžování dat z účetních a daňových dokladů

Bc. Michaela Šimková

Diplomová práce

Data mining from accounting and tax documents

Anotace:

Účetní a daňové doklady jsou nedílnou součástí obchodu v ekonomice a jsou ukotveny legislativou České republiky. Vzhledová stránka těchto dokladů však nemá zákonem jasně určená pravidla pro jejich vzhled Díky jasně nestanoveným pravidlům vzniklo velké množství dokladů s různou vizuální stránkou. Tato variantnost dokladů ovšem ztěžuje práci zpracovatelům dokladů, kteří se z každým obdrženým dokladem musí seznámit a zorientovat se v něm, což negativně ovlivní časovou náročnost zpracování dokladu. Cílem této práce je Cílem této práce je zjistit, jaká data a jakým způsobem jsou v dnešní době vytěžovány. Zjisti, zda v moderní době IT technologií umožňují systémy ulehčit zpracovatelům práci s orientací v dokladech, případně co činí těmto technologiím problémy. Druhým cílem je, díky expertnímu rozhovoru zjistit schopnost orientace zpracovatelů v dokumentech, a na základě poznatků navrhnout uživatelsky příjemný daňový doklad, který by zpracovatelům ulehčil práci, a to s využitím i bez využití podpůrných systémů. Vyhodnocením dotazníkových šetření bylo zjištěno, v jakých poměrech zpracovatelé přijímají faktury, jakým způsobem je následně zpracovávají, jako odhadují chybovost u manuálního a elektronického zpracování, jaké jsou jejich výhody a nevýhody. Bylo také zjištěno, jakou důležitost respondenti kladou grafickému vzhledu při zpracovávání faktur a jaké grafické náležitosti jsou pro ně nejvíce důležité. Díky expertním rozhovorům bylo zjištěn předpoklad pro rozmístění zákonem povinných daných náležitostí na faktuře, a to i s grafickými prvky, jež si experti osobně do návrhu vkládaly.

Abstract:

Accounting and tax documents are an integral part of business in the economy and are anchored in the legislation of the Czech Republic. However, the visual side of these documents does not have clearly defined rules for their appearance, this fact has enabled the creation of an abundance of documents with different appearances. However, this variety of documents makes the work of document processors more difficult, as they have to familiarize themselves with each received document and familiarize themselves with it, which will negatively affect the time required to process the document. The aim of this work is to find out what data and how it is mined nowadays. Find out whether, in the modern era of IT technologies, systems make it easier for processors to navigate documents, or what makes problems for these technologies. The second goal, with the help of an expert interview, is to find out the ability of processors to orient themselves in documents and, based on the findings, to design a user-friendly tax document that would make the work of processors easier, with and without the use of support systems. By evaluating the questionnaire surveys, it was found in what proportions processors accept invoices, how they subsequently process them, how they estimate the error rate in manual and electronic processing, what are their advantages and disadvantages. It was also determined how important the respondents attach to the graphic appearance when processing invoices and what graphic elements are most important to them. With the help of expert interviews, the prerequisites for the layout of the mandatory requirements given by law on the invoice were determined, including the graphic elements that the experts themselves inserted into the proposal.

Klíčová slova

daňový doklad, Účetní doklad, elektronizace dokladů, EDI, expertní rozhovor, dotazníkové šetření, faktura

Keywords

Tax document, acoount document, document electronicisation, EDI, expert interview, survey, invoice

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 21. 12. 2022

Obhajoba závěrečné práce

• Vedoucí: doc. Ing. Jana Hinke, Ph.D.

Česká zemědělská univerzita v Praze

Provozně ekonomická fakulta

Magisterský studijní program / obor:
Hospodářská politika a správa / Podnikání a administrativa