Soukromí

Systém Theses.cz umožňuje vysoké a vyšší odborné škole zpracovávat data absolventů za účelem ověření originality závěrečných, absolventských a kvalifikačních prací. Povinností školy je uskutečňovat studium, jehož součástí jsou závěrečné kvalifikační práce studentů dle zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, v platném znění (dále jen „zákon“) nebo dle školského zákona.

Provozovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Zpracovatelem je Fakulta informatiky Masarykovy univerzity
Správcem dat je vysoká nebo vyšší odborná škola dle seznamu https://theses.cz/spravci/

Škola v systému zpracovává data na základě Zákona o vysokých školách a v souladu se zajišťováním kvality vzdělávací činnosti dle § 6 nebo zveřejnění práce dle § 47b nebo v souladu se školským zákonem dle zásad a cílů vzdělávání § 2 pro evidenci, vyhledávání, kontrolu originality a zpřístupňování závěrečných, absolventských a kvalifikačních prací. Subjektu údajů jsou v systému Theses.cz dostupné veškeré o něm zpracovávané osobní údaje, a to v případě, že má autentizovaný přístup do systému, pak po přihlášení se do systému. V případě, že není uživatelem s autentizovaným přístupem, zpracovávané údaje mu poskytne správce dle seznamu https://theses.cz/spravci/.

Uvedené osobní údaje může provozovatel systému Theses.cz zpracovávat i bez souhlasu subjektu údajů, protože se jedná o oprávněný zájem správce dat, kterým je vysoká nebo vyšší odborná škola. Provozovatel systému Theses.cz a zpracovatel dat zpracovává tyto údaje na základě dvoustranné smlouvy v souladu se zákonnými podmínkami o ochraně osobních údajů. Škola, která je správcem dat, si v systému Theses.cz zpracovává údaje sama a v souladu s uvedenými zákony výše.

Provozovatel systému plní veškeré povinnosti vyplývající z legislativy kladené na zpracovatele dat a zajišťuje maximální technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů. Disponuje moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.

Provozovatel není oprávněn předat data školy vložená do systému žádné třetí straně s výjimkou případu, kdy informační povinnost plyne z obecně závazných předpisů.

Subjekt údajů může požádat správce dat, kterým je v tomto případě škola vkládající jeho osobní údaje do systému Theses.cz, o podrobné informace, jaké údaje jsou v systému Theses.cz o subjektu údajů vedeny.

Záznamy o činnostech zpracování osobních údajů

• křestní jméno, příjmení; tituly; e-mail; pohlaví; datum narození; fakulta studia; rok absolvování; název a typ studijního programu; název studijního oboru; název kvalifikační práce; identifikátor práce; datum vytvoření; odevzdání či podání práce; typ práce; abstrakt práce; datum obhájení; kvalifikační práce; instituce přidělující titul

  Správce nebo společní správci	Škola administrující studium dle seznamu na https://theses.cz/spravci/.
  Zpracovatel	MU
  Organizační jednotka odpovědnosti	CVT FI
  Jméno softwarového systému	Theses
  Komponenta softwarového systému	Vysokoškolské kvalifikační práce - systém na odhalování plagiátů https://theses.cz/.
  Kategorie osobních údajů	křestní jméno, příjmení; tituly; e-mail; pohlaví; datum narození; fakulta studia; rok absolvování; název a typ studijního programu; název studijního oboru; název kvalifikační práce; identifikátor práce; datum vytvoření; odevzdání či podání práce; typ práce; abstrakt práce; datum obhájení; kvalifikační práce; instituce přidělující titul
  Kategorie subjektů údajů	absolventi
  Příjemce nebo kategorie příjemců	Na základě smluvního ujednání správce a zpracovatele jsou data vyhledatelná veřejností nebo nejsou.
  Účely zpracování	Zajišťování kvality vzdělávací činnosti a případné zveřejňování práce školou na adrese Theses.cz.
  Právní základ pro zpracování	Zpracování na základě Zákona o vysokých školách a zajišťování kvality vzdělávací činnosti dle § 6 nebo zveřejnění práce dle § 47b. Zpracování na základě školského zákona dle zásad a cílů vzdělávání dle § 2.
  Oprávněné zájmy správce	Naplnění povinností správce dle Zákona o vysokých školách nebo školského zákona.
  Záměr předat osobní údaje	Správce osobních údajů nemá v úmyslu předávat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.
  Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy	Osobní údaje se ukládají bez omezení, resp. po dobu trvání smluvního vztahu mezi správcem a zpracovatelem.
  Právo na přístup k osobním údajům	Subjektu údajů jsou v systému Theses.cz dostupné veškeré o něm evidované osobní údaje, a to v případě, že má autentizovaný přístup do systému, pak po přihlášení se do systému, v případě, že není uživatelem s autentizovaným přístupem, vyřeší správce dle seznamu https://theses.cz/spravci/.
  Právo na opravu osobních údajů	Lze požadovat opravu zpracovávaných údajů u správce dle seznamu https://theses.cz/spravci/.
  Právo na výmaz osobních údajů	Subjekt údajů má právo požádat o výmaz osobních údajů u správce dle seznamu https://theses.cz/spravci/.
  Právo na omezení zpracování osobních údajů	Subjekt údajů má právo na omezení zpracování osobních údajů u správce dle seznamu https://theses.cz/spravci/.
  Právo vznést námitku proti zpracování	Subjekt údajů má právo vznést u správce námitku proti zpracování dle seznamu https://theses.cz/spravci/.
  Právo na přenositelnost osobních údajů	Přenositelnost je implementována na základě rozhodnutí správce o způsobu plnění dat. Zpracovávaný objem osobních údajů je hromadně předáván správcem, implementace přenositelnosti nebude řešena na straně zpracovatele, subjekt se může obrátit na správce dle seznamu https://theses.cz/spravci/. Metadatový záznam s osobními údaji týkajícími se subjektu je u veřejných záznamů dostupný v XML tvaru.
  Právo odvolat souhlas	Zpracování není založeno na udělení souhlasu, proto souhlas nelze odvolat.
  Právo podat stížnost	Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
  Povinnost poskytnout osobní údaje	O formě a způsobu naplnění povinnosti poskytnout údaje rozhoduje správce.
  Informace o zdroji osobních údajů	Výběr zdroje osobních údajů je na rozhodnutí správce.
  Dochází k automatizovanému rozhodování	Neprovádí se automatizované individuální rozhodování ani profilování na základě popisovaných osobních údajů.
  Jiné účely zpracování osobních údajů	Osobní údaje nejsou zpracovávány pro jiné účely, než je popsáno v těchto záznamech o činnostech zpracování.
  Popis opatření	Osobní údaje subjektů jsou uloženy v zabezpečené databázi systému Theses.cz. Přístup k údajům je monitorován a je zabráněno hromadnému strojovému stahování.