Optimalizace procesu projektového řízení ve zvolené organizaci

Bc. Kateřina Novotná

Master's thesis

Optimization of the project management process in the selected organization

Abstract:

Diplomová práce je zaměřena na oblast řízení projektů, konkrétně na návrh optimalizace procesu projektového řízení ve zvolené organizaci Utility Holding a.s., která je významným poskytovatelem utilit na českém trhu. Cílem této práce je návrh na optimalizaci procesu projektového řízení na základě analýzy stávajícího stavu. Před provedením analýzy jako takové a popisu stávajícího životního cyklu projektu v organizaci, jsou v teoretické části diplomové práce popsány světové standardy projektového řízení (IPMA, PMI, PRINCE2). Teoretická část byla vypracována formou literární rešerše. V praktické části práce je představena vybraná společnost, její organizace a projektová kancelář. Dále je popsána stávající Metodika projektového řízení, konkrétně role a odpovědnosti na projektu, jednotlivé fáze, projektové dokumenty a životní cyklus projektu. Vybrané procesy životního cyklu jsou graficky znázorněny pomocí procesních diagramů. Na základě provedené analýzy a s ohledem na teoretická východiska je popsán návrh na zlepšení zjištěných procesů, kdy tyto změny jsou také znázorněny pomocí procesních diagramů. Využitím navrhovaných optimalizací procesu by mělo dojít ke zrychlení dodávky projektů, či snížení administrativní zátěže projektových manažerů. Výsledek této práce bude doporučen vedení projektové kanceláře.

Abstract:

The diploma thesis is focused on the area of project management, specifically on the proposal of optimization of the project management process in the chosen organization Utility Holding a.s., which is a major provider of utilities on the Czech market. The aim of this work is a proposal to optimize the project management process based on the analysis of the current state. Before performing the analysis as such and describing the current project life cycle in the organization, the theoretical part of the thesis describes the world standards of project management as such (IPMA, PMI, PRINCE2). The theoretical part was developed in the form of a literature search. The practical part of the work presents a selected company, its organization, and project office. Furthermore, the current Methodology of project management is described, specifically the roles and responsibilities of the project, individual phases, project documents, and the life cycle of the project. Selected life cycle processes are graphically represented using process diagrams. Based on the performed analysis and concerning the theoretical basis, a proposal for the improvement of the identified processes is described, where these changes are also represented by process diagrams. The use of the proposed process optimizations should speed up the delivery of projects or reduce the administrative burden of project managers. The result of this work will be recommended to the management of the project office.

Keywords

PMI, PRINCE2, IPMA, proces, projekt, projektové řízení, životní cyklus projektu, projektový manažer, řízení, zainteresované strany

Keywords

PRINCE2, PMI, IPMA, process, project, project live cycle, project manager, management, stakeholders, project management

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 31. 3. 2021

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Jiří Fejfar, Ph.D.

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme / field:
Economics Policy and Administration / Business Administration