Návrh modelu činnosti Krizového štábu Jihočeského kraje

Bc. Ladislav KARDA

Master's thesis

Design the work model of the Crisis staff of the South Bohemian Region

Abstract:

Cílem této práce je prověřit stávající činnost Krizového štábu Jihočeského kraje a nalézt slabiny, které by bylo možno zlepšit. Nedílnou součástí práce je zasazení Krizového štábu Jihočeského kraje do systému krizového řízení v ČR a popis jeho vývoje v čase. Analýzami byly identifikovány suboptimálně provozované činnosti - přílišné zpracování listinných materiálů, zajištění bezporuchového chodu informačních technologií, minimalizace počtu používaných informačních systémů, rozmístění jednotlivých pracovníků v prostoru a optimalizace jejich počtu. Činnosti byly zkoumány s důrazem na jejich přínos pro výslednou práci Krizového štábu Jihočeského kraje. Byly rozkresleny toky informací a dokumentů a vyjmenovány činnosti, které je nutné s každým dokumentem provést. V práci jsou navržena opatření vedoucí k efektivnějšímu využití pracovníků a techniky ve výše zmíněných oblastech - nakládání s dokumenty, převážně v elektronické formě (kromě klíčových dokumentů), a z toho vyplývající zabezpečení úložiště dokumentů (fyzické i datové). Převod plánů spojení do elektronické formy, použitím systému Kontakty pro Krajský úřad Jihočeského kraje, ulehčuje činnost při vyhledávání kontaktů na zájmové osoby a subjekty a správu jejich kontaktních údajů. Pro zkvalitnění činnosti členů Krizového štábu Jihočeského kraje je navrženo minimalizovat počet používaných informačních systémů, zavést pravidla komunikace rizika a provést přesun skupin do izolovaných prostor.

Abstract:

The aim of this thesis is to examine the current activities of the Crisis Staff of the South Bohemian Region and find weaknesses that could be improved. The integral part of the work is the position of the Crisis Staff of the South Bohemian Region in the system of crisis management in the Czech Republic and a description of its development in time. There were used analyzes to identify sub-optimally operated activities - excessive processing of documentary materials, to ensure trouble-free operation of used information technologies, minimizing the number of used information systems, the distribution of individual workers in the area and optimization of their number. Activities were examined with emphasis on their contribution to the final work of the Crisis Staff of the South Bohemian Region. There is a layout of information flows and documents and there are listed activities that need to be executed with each document. The thesis proposes measures leading to more efficient use of workers and machinery in the above-mentioned areas - document management, mostly in electronic form (except for the key documents) and the consequent security of document repository (physical and data). Conversion of connection plans to electronic form, using the system of the Contacts for Regional Office for South Bohemia, facilitates activity in searching contacts of interest persons and entities and management of their contact details. To improve the member activity of the Crisis Staff of the South Bohemian Region it is designed to minimize the number of used information systems, implement rules of risk communication and accomplish groups' relocation to isolated areas.

Keywords

krizový štáb, optimalizace, informační systém, ochrana obyvatelstva

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 22. 5. 2012

Accessible from:: 22. 5. 2012

Thesis defence

• Supervisor: prof. RNDr. Jiří Patočka, DrSc.

UNIVERSITY OF SOUTH BOHEMIA IN ČESKÉ BUDĚJOVICE

Faculty of Health and Social Studies

Master programme / field:
Protection of Inhabitants / Civil Emergency Readiness