Elektronická spisová služba

Jakub Čermák

Bakalářská práce

Electronic Records Management System

Anotace:

Tato bakalářská práce zpracovává komplexní metodiku pro úspěšnou implementaci a efektivní využívání elektronické spisové služby (eSSL) pro veřejnoprávní instituce. Zahrnuje zpracování dostupných informací o eSSL, definování kroků pro trvalý provoz, který podporuje efektní správu záznamů. Využívá rešerše problematiky, zákonů, vyhlášek a standardů. Metodika je zpracována v souladu s legislativními požadavky pro eSSL, je vytvořena i na základě získaných poznatků v teoretické části. Prezentován je harmonogram projektu implementace spisové služby, vč. definování základních bloků projektu - personnální požadavky projektu, řídící a jiné orgány/výbory projektu, systémové požadavky, struktura, časování jednotlivých činností apod. Práce přispívá k pochopení problematiky eSSL a vytváří základ pro zaváděníí systému eSSL ve veřejnoprávních institucích.

Abstract:

This bachelor thesis elaborates on a comprehensive methodology for the successful implementation and efficient utilization of an Electronic Records Management System (eRMS) for public authorities. It encompasses processing available information about eRMS, defining steps for its sustainable operation, supporting effective records management. It utilizes research on the issue, laws, regulations, and standards. The methodology is developed in accordance with legislative requirements for eRMS and is also based on insights gained in the theoretical part. The thesis presents a project implementation schedule for the records service, including definition of the basic blocks - personnel requirements, project management and the other bodies/committees, system requirements, structure, timing of individual activities, etc. The thesis contributes to understanding the eRMS issue and lays the groundwork for the implementation of the eRMS system by public authorities.

Klíčová slova

elektronická spisová služba, eSSL, spisová služba, SSL, správa dokumentů, elektronizace správy dokumentů, archivace

Keywords

eRMS, Records management service, RMS, Document management, Digitization of document management, Archiving, Electronic records management service

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 17. 3. 2024

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 21. 5. 2024
• Vedoucí: Ing. Martin Havránek, Ph.D.
• Oponent: Vladimír Očenášek, Ph.D.

Česká zemědělská univerzita v Praze

Provozně ekonomická fakulta

Bakalářský studijní program:
Systémové inženýrství