Hodnocení efektivity porad

Karolina VRABCOVÁ

Bachelor's thesis

Evaluating the effectiveness of meetings

Anotácia:

Tato bakalářská práce zkoumá efektivitu porad ve firemním prostředí. Cílem je tvorba metodiky pro hodnocení porad, provedení zhodnocení efektivity porad a následné navržení doporučení. Pro zajištění komplexní analýzy je použit smíšený metodologický přístup, který zahrnuje jak kvantitativní, tak kvalitativní metody sběru dat. Pomocí dotazníkového šetření, rozhovorů s respondenty a přímého pozorování se zjistilo, že efektivita porad závisí na různých faktorech, včetně detailní přípravy, vhodného složení účastníků a sladění porady s cíli společnosti. Zjistilo se, že nejčastějšími chybami jsou špatný styl vedení, chybějící přípravné materiály a pozdní příchody účastníků. Proto je zde sestavena šablona metodiky, která eliminuje tyto chyby. Slouží jako vodítko pro sestavení efektivní porady a také je lze podle ní zpětně zhodnotit. Navrhovaným doporučením byly townhall meetingy a s tím související Kaizen pro velké podniky a dále také zakončení výrobních porad otázkou, zda bylo v předešlém dni vše v pořádku. Výsledky práce ukazují, že přínosy efektivních porad jsou zásadní pro úspěch podniku, což je důvodem k jejich důkladnému zhodnocení a případným změnám či zdokonalením v této práci.

Abstract:

This bachelor's thesis investigates the effectiveness of consultations within a corporate environment. The goal is the creation of a methodology for the evaluation of advice, the evaluation of the effectiveness of advice and the subsequent proposal of recommendations. A mixed methodological approach is employed to ensure a comprehensive analysis, incorporating both quantitative and qualitative data collection methods. Through questionnaire surveys, interviews with respondents, and direct observation, it was found that the effectiveness of meetings depends on various factors, including detailed preparation, appropriate participant composition, and alignment of meetings with company goals. It was found that the most common are poor management style, lack of preparation materials and late arrivals of participants. Therefore, a methodology template has been developed to eliminate these errors, serving as a guide for conducting effective meetings and facilitating retrospective evaluation. The proposed recommendations include "town hall" meetings and related Kaizen practices for larger enterprises, as well as concluding production meetings with a question about the previous day's proceedings. The results demonstrate that the benefits of effective meetings are critical to business success, warranting thorough evaluation and potential improvements in this area.

Kľúčové slová

efektivita porad, spolupráce, komunikace nadřízený, podřízený, hodnotící faktory

Jazyk práce: Czech

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 12. 4. 2024

Obhajoba závěrečné práce

• Vedúci: Ing. Martin Pech, Ph.D.

UNIVERSITY OF SOUTH BOHEMIA IN ČESKÉ BUDĚJOVICE

Faculty of Economics

Bachelor programme / odbor:
Economics and Management / Economics and Management