Strategické řízení a analýza rizik při organizace eventu

Jakub Zahradník

Bakalářská práce

Anotace:

Organizace rozsáhlých společenských akcí byla identifikována jako oblast vyžadující propojení strategického, projektového a krizového řízení, které společně určují úroveň připravenosti a bezpečnosti celého projektu. Cílem práce bylo analyzovat tato specifika na příkladu Českobudějovického plesu a zjistit, jakými nástroji lze efektivně identifikovat, hodnotit a minimalizovat klíčová rizika. Výzkum vycházel z aplikace metod projektového a rizikového managementu, konkrétně SWOT analýzy, struktury WBS a RBS, Ganttova diagramu, metody kritické cesty (CPM), registru rizik, matice rizik, kořenové analýzy metodou 5× proč, výpočtu očekávané peněžní hodnoty (EMV) a Pearsonovy korelační analýzy. Výsledky ukázaly, že nejvýznamnějšími hrozbami jsou nepříznivé počasí, nedostatečný rozpočet, nízká návštěvnost a zrušení vystoupení umělců, přičemž jejich dopady lze snížit prostřednictvím záložních scénářů, flexibilního plánování a důsledné koordinace. Analýza potvrdila, že integrovaný přístup kombinující projektové řízení, krizové řízení a principy udržitelnosti zvyšuje efektivitu a profesionalitu plánování kulturních akcí. Stanovený cíl práce byl naplněn a dosažené výsledky představují prakticky využitelný metodický rámec pro budoucí ročníky Českobudějovického plesu i další projekty v oblasti event managementu.

Abstract:

The organization of large-scale social events has been identified as an area requiring the interconnection of strategic, project, and crisis management, which together determine the level of preparedness and security of the entire project. The aim of the thesis was to analyze these specifics using the example of the České Budějovice Ball and to find out what tools can be used to effectively identify, evaluate, and minimize key risks. The research was based on the application of project and risk management methods, specifically SWOT analysis, WBS and RBS structures, Gantt charts, critical path method (CPM), risk registers, risk matrices, root cause analysis using the 5 Whys method, expected monetary value (EMV) calculations, and Pearson's correlation analysis. The results showed that the most significant threats are adverse weather, insufficient budget, low attendance, and cancellation of artists' performances, the impacts of which can be mitigated through backup scenarios, flexible planning, and consistent coordination. The analysis confirmed that an integrated approach combining project management, crisis management, and sustainability principles increases the efficiency and professionalism of cultural event planning. The set objective of the work was fulfilled, and the results achieved represent a practically applicable methodological framework for future editions of the České Budějovice Ball and other projects in the field of event management.

Klíčová slova

Strategické řízení, projektové řízení, krizové řízení, SWOT analýza, EMV, WBS, RBS, registr rizik, matice rizik, korelační analýza, udržitelnost, Českobudějovický ples, strategic management, project management, crisis management, SWOT analysis, risk register, risk matrix, correlation analysis, sustainability, České Budějovice Ball

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 10. 12. 2025

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 3. 2. 2026
• Vedoucí: Ing. Jaroslav Kollmann, PhD.
• Oponent: Ing. Lucie Roučková

Vysoká škola technická a ekonomická v Českých Budějovicích

Bakalářský studijní program / obor:
Business analytik / Business analytik