Spisová služba v režimu utajovaných informací u ústředního orgánu státní správy

Bc. Eva Dohnalová

Master's thesis

Records management of classified information at a central state administration authority

Anotácia:

Předkládaná diplomová práce zpracovaná na téma „Spisová služba v režimu utajovaných informací u ústředního orgánu státní správy“ poskytuje komplexní náhled na právní a institucionální rámec zabezpečení utajovaných informací, a to jak v rovině teoretické, tak v rovině vlastní praxe. Vymezeným cílem závěrečné práce je na základě analýzy právních předpisů a odborných publikací vytvořit úzus pro tvorbu spisového řádu na ochranu utajovaných informací u ústředního orgánu státní správy, který bude v souladu s aktuálními požadavky personální, průmyslové, administrativní, fyzické bezpečnosti a bezpečnosti informačních a komunikačních systémů. Teoretická část, uvozená krátkým exkurzem do historie spisové služby, poskytuje výklad užívané terminologie, přehled účinných právních předpisů a jejich rozbor, který představuje nejen specifické administrativní pomůcky, proces manipulace s utajovanými informacemi a skartační řízení, ale prostor je věnován také registrům utajovaných informací. Praktická část postavená na konfrontaci specifikovaných požadavků právních předpisů, vyhodnocení zpracovaných statistických údajů z oblasti administrativní bezpečnosti a personální bezpečnosti za sledované období let 2013–2022 a v neposlední řadě výstupů rozhovorů s erudovanými odborníky na ochranu utajovaných informací, je završena návrhem úzu pro tvorbu spisového řádu na ochranu utajovaných informací u ústředního orgánu státní správy, který odpovídá aktuálním požadavkům personální, průmyslové, administrativní, fyzické bezpečnosti a bezpečnosti informačních a komunikačních systémů. Závěr diplomové práce prezentuje v obecné rovině shrnutí jednotlivých etap/fází zpracování a zhodnocení finálního výstupu/produktu a je doplněn úvahami do budoucna.

Abstract:

This diploma thesis is on the topic of “Records management of classified information at a central state administration authority”. This thesis presents a comprehensive view of the legal and institutional system and is focused on the security of classified information. The views presented are not only theoretical but also derived from the author´s own experiences. The main aim is to originate a filing rules of classified information at a central state administration authority which is based on analysis of legislation and professional publications. The filing rules is written in accordance with current requirements of personnel security, industrial safety, administrative security, physical security and security of information and communication systems. The theoretical part of the diploma thesis contains a short historical account which is focuses on the records managements. In order to get a better understanding, the next part of the thesis contains necessary terminology and overview of current legislation. The analysis of current legislation presents not only specific administrative aids but also handling process with classified information and shredding rules. The final section of this part focus on registers of classified information. The practical part of the thesis is based on the confrontation of specified requirements of legal regulations and evaluation of processed statistical data in the field of administrative security and personnel security. The set of statistical data is for the monitored period 2013–2022. Last but not least, the confrontation is based on the outputs of interviews with erudite experts in the field of protection of classified information. The submitted thesis is concluded with a proposal of filling rules of classified information at a central state administration authority which is written in accordance with current requirements of personnel security, industrial safety, administrative security, physical security and security of information and communication systems. The conclusion of the diploma thesis presents in general terms a summaryof the individual stages of processing and evaluation of the final output and is supplemented by considerations for the future.

Kľúčové slová

utajovaný dokument, utajovaná informace, ochrana, bezpečnost, archiválie, spisový řád, Národní bezpečnostní úřad, Národní archiv, stupeň utajení, administrativní bezpečnost, administrativní pomůcky

Keywords

classified information, protection, security, archives, classified document, filing rules, National Seurity Authority, National Archives, classification level, administrative security, administrative aids

Jazyk práce: Czech

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 8. 4. 2024

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 3. 6. 2024
• Vedúci: JUDr. Daniela Světlíková
• Oponent: Zdeněk Šleis, externi

Czech University of Life Sciences Prague

Faculty of Economics and Management

Master programme:
Public Administration and Regional Development - Litoměřice