Porovnání produktů na podporu provozu advokátní kanceláře na českém trhu

Hana Šimková

Diplomová práce

Comparison of software products for management of law offices on the Czech market

Anotace:

Tato diplomová práce se zabývá analýzou těch nejvíce zastoupených softwarových produktů pro podporu provozu advokátních kanceláří na českém trhu. V úvodu této práce jsou uvedena specifika advokátních kanceláří, jejich rozdělení aplikovatelné pro Českou republiku a fakta, která odlišují advokacii od jiných oborů. Dále je představena konkrétní advokátní kancelář, oblasti činností této kanceláře a softwarové produkty, které jsou tu používány. Součástí této práce je i procesní analýza zmíněné advokátní kanceláře, která je uvedena teoretickými východisky týkajícími se procesního modelování. Procesy, které byly definovány jako klíčové, byly následně namodelovány a byly specifikovány možnosti jejich softwarové podpory. Na základě získaných informací byla dále specifikována kritéria pro hodnocení softwarových produktů. Po výběru tří nejvíce zastoupených produktů byly tyto produkty popsány a zhodnoceny. V dalších kapitolách je tato práce zaměřena na produkt Acta Safe od společnosti AiP Safe, s.r.o. Byly určeny silné a slabé stránky Acta Safe v porovnání s konkurencí a dále byly navrženy úpravy a vylepšení Acta Safe. V závěru této práce jsou uvedeny výsledky dotazníkového šetření, jehož se zúčastnili advokáti a koncipienti z různě velkých kanceláří. Cílem dotazníkového průzkumu bylo zjistit, zda souvisí zaměření advokátní kanceláře s potřebou používat informační systém, podle čeho jsou takové systémy vybírány, jaké přínosy nasazení systému přinese a proč některé advokátní kanceláře žádný takový systém nepoužívají. Odpovědi na tyto otázky jsou uvedeny v závěru této diplomové práce.

Abstract:

This final thesis analyzes the most represented complex software products for management of law offices on the Czech market. At the beginning of this paper are described specifics of law offices with their classification applicable for the Czech Republic and facts that distinguish the advocacy from other fields. The next part follows with characterization of particular law office, activities of this office and software products which are used there. Other part of this work is focused on a process analysis of the mentioned law office which is introduced by a theoretical base of process modeling. Defined key processes were modeled and then options for their software support were specified. Criteria for evaluating software products were identified based on the information obtained during the preparation phase. After selection of the three most represented products these products were described and evaluated. Other chapters of this work are focused on the software which is called Acta Safe and which was developed by AiP Safe, s.r.o. Strengths and weaknesses of this software were specified in comparison to selected products of competition and then modifications and improvements were proposed. At the end of this paper are presented results of the survey. This survey was attended by lawyers and articled clerks from various sized law offices. The aim of this questionnaire survey was to determine if there is a connection between focus of the law offices and the need of using a software solution for a law office. How such software is selected, what implementation of the software brings and why there are some law offices that do not use such software. Answers to these questions are provided at the end of this thesis.

Klíčová slova

procesní mapa, advokátní kancelář, Advokátní agenda, AKWin, procesní analýza, MarkTime, Acta Safe

Keywords

process analysis, AKWin, Acta Safe, process map, law office, MarkTime, Law Agenda

Jazyk práce: čeština

Datum vytvoření / odevzdání či podání práce: 25. 11. 2010

Obhajoba závěrečné práce

• Obhajoba proběhla 6. 6. 2011
• Vedoucí: Vlasta Svatá
• Oponent: Petr Bachmann

Vysoká škola ekonomická v Praze

Magisterský studijní program / obor:
Aplikovaná informatika / Informační management