Time management manažerů malých podniků

Bc. Lenka ZEMANOVÁ

Master's thesis

Time management of managers of small businesses

Abstract:

Cílem práce je analyzovat a zhodnotit nakládání s časem manažerů malých podniků a navrhnout pro ně optimální využívání času. Konkrétně se práce zaměřuje na manažery v odvětví informačních a komunikačních služeb. V úvodu je však potřeba upozornit na to, že time management je širší pojetí než pouhé splnění úkolů v diáři. Nejdříve bylo vybráno přibližně 10 technik efektivního time managementu, které jsou popsány v teoretické části. Následně byla provedena empirická část pomocí dvou výzkumných metod. Prostřednictvím dotazníkového šetření bylo zjištěno, jak sledovaný vzorek řídí svůj čas a jeho nejčastější nedostatky. Na základě nabytých teoretických znalostí a poznatků z tohoto výzkumu mohl být sestaven návrh pro zefektivnění time managementu zkoumaného vzorku. Aby měl návrh zpětnou vazbu vypovídající o jeho úspěšnosti, byl proveden druhý výzkum prostřednictvím hloubkových individuálních rozhovorů. Po prvním rozhovoru s každým respondentem byl návrh přizpůsoben jeho potřebám a nedostatkům při řízení času, kdy tento individuální plán určitou dobu plnili, a následoval druhý individuální hloubkový rozhovor, při kterém návrh zhodnotili. Původní návrh byl tak o některé části zcela zkrácen, upraven nebo se naopak osvědčila jejich účinnost. Konečným návrhem je tak ucelený plán, který obsahuje detailně popsané kroky pro efektivní time management sledovaného vzorku i s vizuálním příkladem dobře naplánovaného dne.

Abstract:

The purpose of this thesis is to analyse and evaluate time management of managers of small businesses and to propose optimal use of their time. Specifically, the thesis focuses on time management of managers of small businesses in the sector of communications and information services. The first part of the thesis focuses on theoretical description of 10 techniques, which are considered to be helpful in pursuing more effective time management. The next part of the thesis is practical and it is focused on the aim of the thesis. Two methods of analysis were used for this purpose. Firstly, it was questionnaire survey focused on analysis of basic characteristics of selected file's time management. Based on that, I was able to prepare an approximate proposal for making time management of this sample more effective. In order to develop a recommendation that will be tested in practice, the effectiveness of this proposal was examined through a second research method and thus in-depth interviews. Two detailed individual interviews with each respondent were carried out. In the first one, the specific situation of each of the respondents was analysed and the universal plan was adapted according to their individual needs and proposed to them. Managers followed the plan for few weeks and then gave me feedback on its effectiveness through a second in-depth interview. The final recommendation is divided into 2 sub-sections. All steps in the plan are covered in detail. The proposal contains visual example of righty scheduled day.

Keywords

individuální plán, nedostatky time managementu, odvětví informačních a komunikačních služeb

Language used: Czech

Date on which the thesis was submitted / produced: 13. 4. 2019

Thesis defence

• Supervisor: Ing. Jaroslav Vrchota, Ph.D.

UNIVERSITY OF SOUTH BOHEMIA IN ČESKÉ BUDĚJOVICE

Faculty of Economics

Master programme / field:
Economics and Management / Management of Commerce